Finance Lead

Wymagane doświadczenie

• Minimum 5-letnie, praktyczne doświadczenie w prowadzeniu pełnych ksiąg rachunkowych.
• Biegłość w przygotowywaniu i składaniu kluczowych deklaracji podatkowych, takich jak VAT, CIT, PIT (w tym PIT 8AR, PIT 4), WHT, TPR oraz IFT.
• Doświadczenie w raportowaniu finansowym zgodnym ze standardami IFRS.
• Praktyczna znajomość zagadnień związanych z cenami transferowym (local files).
• Praktyka w koordynowaniu i wspieraniu pracy zespołu finansowego.

Kompetencje techniczne i podejście eksperckie

• Znajomość przepisów ustawy o rachunkowości – to Twoja podstawa.
• Znajomość przepisów podatkowych w zakresie CIT (w tym podatek u źródła), PIT, VAT – potrafisz poruszać się w gąszczu regulacji.
• Bardzo dobra znajomość Excel i Symfonia – to Twoje codzienne narzędzia pracy.
• Język angielski na poziomie minimum B2 – niezbędny do komunikacji w grupie kapitałowej.
• Ogólna wiedza prawna (kodeks pracy, kodeks handlowy) – rozumiesz kontekst prawny działalności firmy.
• Dociekliwość i umiejętność łączenia kropek w celu zrozumienia całości procesów zachodzących w organizacji – nie tylko wykonujesz, ale rozumiesz.
• Umiejętność godzenia potrzeb zespołu księgowego i zespołów operacyjnych – potrafisz znaleźć wspólny język i kompromisowe rozwiązania.

Komunikacja i współpraca

• Potrafisz mówić o skomplikowanych kwestiach finansowych w sposób zrozumiały dla innych osób.
• Nie boisz się rozmów z wewnętrznymi klientami – umiesz wyjaśnić rozwiązanie, doradzić lub zaproponować alternatywę.
• Lubisz działać partnersko – potrafisz argumentować swoje decyzje, jesteś otwart_ na feedback i umiesz go dawać innym.
• Pracujesz zespołowo – chcesz, żeby całość działała dobrze, a nie tylko „Twój wycinek pracy”.

Samodzielność i inicjatywa

• Wiesz, co robić, nawet gdy nikt nie daje Ci szczegółowej listy zadań – potrafisz wymyślić rozwiązanie, a nie tylko je wykonać.
• Widzisz, co można usprawnić – od procesów po raportowanie – i nie boisz się tego zaproponować.
• Chcesz pracować w zespole, który bierze odpowiedzialność za swoje decyzje i nie boi się eksperymentować.
• Stawiasz na dokładność, sumienność, skrupulatność i odpowiedzialność za wykonywane zadania.
• Dobrze organizujesz swoją pracę i umiesz ustalać priorytety.

Szukamy osoby, która ceni samodzielność, otwartą komunikację i wspólne szukanie najlepszego rozwiązania – takiej, która chce mieć wpływ, a nie tylko wykonywać zadania.

• Masz w sobie otwartość na częste przyjmowanie i dawanie feedbacku.
• Stawiasz na samodzielność i nie boisz się podejmowania decyzji.
• Jesteś osobą odpowiedzialną – za swoją pracę od początku do końca i za swoje błędy, których nie ukrywasz, a na których się uczysz.
• Szczerość w rozmowach, feedbacku i relacjach to jedyna droga, którą chcesz iść.
• Łatwość w odnajdywaniu się w nowych sytuacjach o tworzących się strukturach i metodach pracy.
• Nie boisz się wyzwań – praca niekiedy będzie wymagała głębokiego researchu (np. w zakresie zmian przepisów) i oczekujemy, że będziesz w stanie go przeprowadzić.
• Otwartość i zainteresowanie progresywnymi ideami zarządzania – szukamy kogoś, kto chce usprawniać i rozwijać.
• Proaktywność i chęć szukania rozwiązań – nie czekasz na instrukcje, działasz.

Dołączysz do zespołu, który dba o pełną transparentność i zgodność finansową dwóch brandów.

Na co dzień będziesz:

• Odpowiadać za pełną księgowość spółki akcyjnej – od A do Z.
• Dbać o rozliczenia z fiskusem (VAT, CIT, WHT, TPR) – zapewniając zgodność i terminowość.
• Zapewniać dostarczenie raportów do GUS i NBP – zgodnie z wymogami.
• Raportować do grupy kapitałowej – zgodnie ze standardami IFRS.
• Sporządzać budżety i raporty na potrzeby wewnętrzne (w tym ESG) – wspierając strategiczne decyzje.
• Tworzyć, wdrażać i czuwać nad przestrzeganiem procedur – budując efektywne procesy.
• Nadzorować kondycję finansową spółki, w tym windykację – aktywnie zarządzając płynnością.
• Opiniować umowy – dbając o bezpieczeństwo finansowe.
• Czuwać nad zgodnością z prawem przy wsparciu zewnętrznej kancelarii.
• Sporządzać dokumentację cen transferowych przy wsparciu zewnętrznego doradcy.
• Aktywnie współtworzyć kierunek rozwoju obszaru finansów – proponować nowe rozwiązania, usprawnienia i podejmować decyzje, które mają realny wpływ na efektywność.
• Inicjować i wprowadzać zmiany – potrzebujemy nowych pomysłów, dlatego liczymy na Twoją proaktywność, umiejętność argumentacji i gotowość do zmiany podejścia, gdy pojawi się lepsze rozwiązanie.
• Współpracować z zespołem – działasz razem z Kasią, Ange i Mateuszem, a także z innymi zespołami w organizacji; będziesz aktywnie uczestniczyć w codziennych rozmowach i decyzjach.
• Utrzymywać kontakt z kontrahentami, grupą kapitałową, GUS i NBP – reprezentując firmę w kluczowych relacjach.
• Reagować elastycznie na zmiany – środowisko jest dynamiczne, dlatego potrzebujemy kogoś, kto potrafi dostosować się, uczyć i działać skutecznie w zmieniających się warunkach.
• Wnosić inicjatywy i dzielić się wiedzą – chcemy, byś chętnie dzielił_a się doświadczeniem i pomysłami podczas pracy zespołowej.
• Uczyć się i przyjmować feedback – traktować informację zwrotną jako naturalny element współpracy i rozwoju; umieć z niej korzystać, by stale podnosić jakość swojej pracy.

W SYZYGY nie myślimy w kategoriach stanowisk, lecz ról. Więcej o tym, jak pracujemy:

Zespół: Nazywamy się Cyfrowe Trolle i jesteśmy 4-osobowym zespołem: 1 Finance Manager, 3 osoby w zespole (Kasia, Ange, Mateusz).

Większość z nas to osoby z doświadczeniem – mamy pełen zestaw kompetencji, by tworzyć i rozwijać obszar finansów. Zajmujemy się pełną obsługą księgowo-finansową, kadrowo-płacową i podatkową dwóch brandów SYZYGY i Ars Thanea. Jesteśmy wsparciem dla wszystkich zespołów, a naszym celem jest pomagać, a nie generować dodatkową pracę.

Proces: Działamy szybko, konkretnie i bez niepotrzebnego formalizmu. Podejmujemy decyzje na bieżąco, testujemy rozwiązania w praktyce i nie boimy się przyznać do błędów – ważne, żeby wyciągać wnioski i działać dalej.

Praca hybrydowa: Pracujemy głównie w biurze, z możliwością pracy zdalnej do trzech dni w tygodniu. Przychodzimy do biura z troską o relacje w zespole, bo lubimy ze sobą spędzać czas i szukamy ludzi, którzy też będą tak mieli 🙂

Współpraca: Konkretna, partnerska, zadaniowa. Zdarza się, że trzeba coś wytłumaczyć, zaproponować, przedyskutować. Ufamy sobie decyzje i liczy się z naszym zdaniem – zależy nam, żeby nowa osoba również potrafiła rozmawiać o finansach z osobami nietechnicznymi.

Nauka i rozwój:  W ramach pracy zachęcać będziemy Cię do wdrożenia automatyzacji procesów i wykorzystywania AI w pracy zespołu. Jeśli zachcesz będziesz mieć możliwość nauki naliczania płac, by stanowić zastępstwo za osobę dbającą o wynagrodzenia. Zespół działa elastycznie, więc każdy Twój pomysł i inicjatywa będzie wzięta pod uwagę. Dodatkowo, wspieramy udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych.