Praca szuka człowieka

Payroll Specialist

Opublikowano
Warszawa, listopad 23, 2022

(umowa na zastępstwo z opcją zatrudnienia na stałe)

Nazwaliśmy swój zespół Cyfrowe Trolle i staramy się odczarować role poważnych Księgowych (Finansistów).
Stawiając na życzliwość i humor, jednocześnie sprawiając by pensje wychodziły na czas, a w Excelu wszystko się zgadzało. Obecnie poszukujemy osoby na zastępstwo koleżanki, która już niebawem zniknie, by ponownie zostać mamą 💚 W grę wchodzi zarówno cały, jak i część etatu oraz możliwość zatrudnienia na stałe. Jako zespół lubimy ze sobą spędzać czas (serio, serio!), więc szukamy kogoś kto też dobrze się tu poczuje.
Lokalizacja
Warszawa
Typ pracy
Pełen etat
Obszar
Payroll Specialist

Wynagrodzenie

  • 6. 000 –  8. 000 zł brutto na cały etat UoP – PAYROLL SPECIALIST Financial Assistant
  • 3. 000 –  4. 000 zł brutto na pół etatu UoP – PAYROLL SPECIALIST 

(W tym nielimitowane płatne dni wolne!)

  • Tryb pracy: hybryda (regularna obecność w biurze)
  • Wymagania: Regular/Senior
  • Zespół: 3 osoby
  • Ilu osób szukamy? 1
  • Klient: wewnętrzny (SYZYGY oraz Ars Thanea) 
  • Narzędzia: Wapro Gang, Płatnik, Excel 

Twoja rola i jej odpowiedzialności 

Obecnie pracujemy w 3 osobowym zespole, a szukamy osoby na zastępstwo Payroll Specjalist z opcją zatrudnienia na stałe. Nowa osoba przejmie obowiązki z zakresu kadr i płac oraz ewentualnie zajmie się dodatkowymi tematami księgowymi. Jeśli nie boisz się odpowiedzialności, na zadania patrzysz w szerszym kontekście, lubisz pomagać, a dodatkowo zależy Ci na dobrej atmosferze w miejscu pracy, to chyba jednak istnieją ludzie idealni!

  • Współpraca z innymi zespołami
  • Kontakt z ZUS, GUS, PPK, PFRON, Medicover, Benefit System etc.
  • Kontakt z dostawcami i odbiorcami usług

Jeśli masz w sobie chęć stałego rozwoju, uczenia się od innych i eksperymentowania, możesz rozwijać się na absolutnie każdym polu. W SYZYGY nic nas nie ogranicza. Jesteśmy samozarządzającym się zespołem. Nie mamy stanowisk, mamy za to role. Przydzielamy je sobie sami w zakresie naszych kompetencji oraz umiejętności, które chcemy dopiero nabyć, aby przynieść wartość zespołowi, klientowi lub/i firmie.

Więcej o rolach możesz przeczytać w artykule…

Must have

  • Znajomość prawa pracy, w szczególności kodeksu pracy oraz pdof
  • Znajomość systemu PŁATNIK
  • Dobra znajomość programu Excel
  • Naliczanie listy płac uop, uod i kontraktów menadżerskich
  • Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, przygotowywanie umów i kontraktów
  • Prowadzenie i naliczanie PPK oraz PFRON
  • Prowadzenie rozliczeń i zgłoszeń do ZUS
  • Sporządzanie zestawień do raportów GUS
  • Rozliczanie benefitów pracowniczych

 Twoje podejście

  • Sumienność, skrupulatność i odpowiedzialność za wykonywane zadania
  • Umiejętność jasnej i efektywnej komunikacji
  • Otwartość i zainteresowanie progresywnymi ideami zarządzania
  • Proaktywność i chęć szukania rozwiązań
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów

Nice to have

• Znajomość WAPRO Gang
• Znajomość SYMFONIA ERP
• Znajomość ustawy o rachunkowości i podstaw księgowości, ustawy o VAT i pdof
• Umiejętność pracy w księgowości, która ułatwi wdrożenie w tematy księgowe
• Doświadczenie w organizacji szkoleń BHP i koordynacji badań medycyny pracy

Wyzwania

Bycie na bieżąco ze zmianami w przepisach z dziedziny prawa pracy i updof, szukanie rozwiązań i udoskonalanie procesów wykorzystywanych w codziennej pracy.

Jak wygląda praca w zespole Cyfrowe Trolle?

Mogliśmy pozostać przy nazwie „Księgowość” czy „Finanse”. Wybraliśmy jednak Cyfrowe Trolle!  Na co dzień stawiamy na otwartość i mimo, że zajmujemy się poważnymi tematami to staramy się dodać do naszej pracy szczyptę humoru, robiąc oczywiście to co do nas należy 😏.

  • Pracujemy głównie w biurze, z możliwością pracy hybrydowej. Przychodzimy do biura z troską o relacje w zespole.
  • Zajmujemy się pełną obsługą księgowo-finansową, kadrowo-płacową i podatkową dwóch brandów – Ars Thanea to Studio Produkcyjne, a SYZYGY Warsaw to Software House. Należymy do międzynarodowej Grupy SYZYGY (WPP) i oficjalnie jesteśmy jedną spółką.
  • Jesteśmy wsparciem dla wszystkich zespołów, naszym celem jest pomagać, a nie generować dodatkową pracę.
  • Stawiamy na rozwój, więc bierzemy udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych!

Narzędzia

Obsługa kadrowo-płacowa odbywa się w WAPRO Gang i Płatnik.

Na co dzień w zespole i firmie komunikujemy się poprzez kanały na Teams.

  • WAPRO Gang
  • Teams
  • MS Office
  • Symfonia ERP
  • Płatnik

Kilka z wielu naszych zalet

Urlopy bez limitów
Nielimitowane dni wolne (na UoP i B2B) – bo kto nam zabroni?
Prawdziwa transparencja
Transparentne pensje, finanse czy widełki wynagrodzeń
Imponujące biuro
Mamy biuro na Dolnym Mokotowie, w którym nie brakuje kreatywnej przestrzeni. Regulowane biurka, ergonomiczne krzesła, słoneczny taras, bilard, ping-pong, PlayStation… Brzmi dobrze?
Podwyżki
System podwyżkowy, który jest transparentny i jawny dla całej organizacji
Dobry pakiet
Karta MultiSport + prywatna opieka medyczna Medicover + platforma HearMe
Budżet szkoleniowy
Stawiamy na rozwój, więc każdy zespół może zaplanować swój budżet na szkolenia i warsztaty

Co na Ciebie czeka po dołączeniu do zespołu?

Samozarządzanie
Brak hierarchii opartej na stanowiskach
Proces decyzyjny oparty na rolach
Radykalna szczerość
Jawne wynagrodzenia
Pełna transparencja

Interesujące?

Możesz przesłać swoje CV lub link do profilu na LinkedIn. Chcemy lepiej Cię poznać!

Kroki w rekrutacji

Stawiamy na ludzi i wzajemne zrozumienie, dlatego nasz proces rekrutacyjny skupia się na poznaniu się nawzajem. Decyzje na każdym szczeblu podejmujemy wspólnie, a zatrudnioną osobę wybiera cały zespół. Na dobry początek sprawdzamy, czy Twoje doświadczenie pasuje do roli, której szukamy. Odpowiadamy w około 5 dni. Staramy się by proces rekrutacyjny był szybki – po każdym etapie dajemy Ci od razu feedback i staramy się by od pierwszego telefonu do Meet Us Day (ostatni etap przed podpisaniem listu intencyjnego) nie minął więcej niż miesiąc ⏩

Jakieś pytania?
Talent Sourcerka Ola Zych
Rekruterka
On this page