Wdrożenie Contentful

Contentful to wiodąca platforma Content Infrastructure typu headless, dostarczana w modelu czystego SaaS (Software as a Service). Pozwala zarządzać treścią w jednym, centralnym miejscu i dystrybuować ją do dowolnych kanałów cyfrowych (strony www, aplikacje mobilne, IoT, social media) w pełnym oderwaniu od warstwy prezentacji.

SYZYGY oferuje kompleksowe usługi wdrożeniowe, pomagając firmom wykorzystać elastyczność i skalowalność Contentful do budowy nowoczesnych, wielokanałowych doświadczeń. Jako eksperci od architektury composable i technologii front-end, tworzymy wydajne i przyszłościowe ekosystemy, idealnie dopasowane do strategii biznesowej klienta.

W naszym podejściu do projektów stawiamy na transparentność i bezpośrednią współpracę. Oznacza to, że już od pierwszych rozmów związanych z Twoim projektem, masz okazję poznać członków zespołu, którzy będą bezpośrednio zaangażowani w jego wdrażanie. Unikamy praktyki “wystawiania pracowników na pokaz” – osoby, z którymi rozmawiasz, to te same, które będą pracować nad Twoim projektem. Dzięki temu od samego początku wiesz, z kim współpracujesz, a my możemy lepiej zrozumieć Twoje potrzeby i oczekiwania.

Każdemu klientowi przypisujemy dedykowany zespół specjalistów, który skupia się wyłącznie na jego projekcie. Taka forma współpracy gwarantuje nie tylko lepsze zrozumienie i zaangażowanie, ale także znacznie lepsze rezultaty niż w modelu, gdzie osoby pracują nad kilkoma projektami jednocześnie. Dzięki ustaleniu z góry stałej stawki, zapewniamy przejrzystość kosztów – eliminujemy ukryte opłaty i niedoszacowanie zakresu pracy, które są często problemem w modelach opartych na cenie stałej.

Nasze podejście do tworzenia zespołów zakłada równomierne zaangażowanie wszystkich jego członków na każdym etapie projektu. To gwarantuje, że każda osoba, niezależnie od swojej roli i specjalizacji, rozumie i identyfikuje się z Twoimi wyzwaniami oraz potrzebami. Taka współpraca sprzyja lepszej komunikacji i efektywniejszemu zrozumieniu Twoich oczekiwań, co bezpośrednio przekłada się na sukces projektu.

Faza Discovery to kluczowy etap, który pozwala nam zrozumieć specyficzne potrzeby Twojej firmy w kontekście wdrażania Enterprise CMS, takich jak Contentful i Magnolia. Podczas tego etapu nie tylko identyfikujemy kluczowe wymagania biznesowe, ale również sprawdzamy, jak najlepiej wykorzystać możliwości tych zaawansowanych systemów CMS do wsparcia Twoich celów.

Wielu klientów uważa za zbyt ryzykowne, żeby podpisywać umowę na wdrożenie z firmą, która chce potwierdzić budżet dopiero po Discovery. Całkowicie to rozumiemy, dlatego w swoich usługach mamy też samo przeprowadzenie fazy Discovery, po którym dostaniesz gotowy materiał do przygotowania zapytania ofertowego (RFP – request for proposal). Dzięki precyzyjnie zdefiniowanemu backlogowi i wszystkim innym artefaktom z Discovery, Twoja firma będzie mogła ogłosić przetarg, zaprosić inne firmy i porównać w ofertach „jabłka do jabłek”.

Projektowanie i planowanie

Na podstawie zebranych informacji opracowujemy szczegółowy plan wdrożenia. Plan ten obejmuje wybór Enterprise CMS, którego użyjemy, projekt architektury systemu, strategię integracji z innymi systemami oraz harmonogram realizacji. Wspólnie z Tobą przeglądamy wstępne projekty interfejsów, które nasz zespół UX/UI tworzy w oparciu o badania i dane, aby zapewnić, że są one nie tylko funkcjonalne, ale i skutecznie kierują użytkowników np. w procesie zakupowym.

Rozpoczynamy proces instalacji i dostosowania wybranego Enterprise CMS do konkretnych potrzeb Twojej firmy. Na tym etapie nasi programiści projektują i wdrażają niestandardowe moduły oraz funkcje, które rozszerzają możliwości systemu, dokładnie dopasowując je do oczekiwań Twojej organizacji. Nie skupiamy się tylko na technicznych detalach — równie ważne jest dla nas, aby design platformy był spójny z wizerunkiem Twojej marki. Dalszy rozwój systemu to także implementacja rozwiązań, ich testowanie podczas codziennych operacji Twojej firmy oraz ciągłe ulepszanie na podstawie otrzymanego od Ciebie feedbacku.

Integrujemy CMS z Twoimi istniejącymi aplikacjami biznesowymi, takimi jak systemy ERP, CRM czy narzędzia analityczne. Dzięki temu dane mogą łatwo (i w najlepszym przypadku bez udziału Twojego zespołu) przepływać między systemami, co zwiększa efektywność operacyjną. Nasze doświadczenie w integracji złożonych systemów pozwala na szybkie rozwiązywanie ewentualnych problemów i zapewnienie, że wszystkie narzędzia działają harmonijnie.

Jeśli przechodzisz z innego systemu CMS na nowy, zajmujemy się migracją danych. Nasz zespół dokładnie planuje i wykonuje proces migracji, aby zapewnić, że wszystkie istotne informacje, w tym dane użytkowników, treści i ustawienia konfiguracyjne, są bezpiecznie przenoszone. Zapewniamy kompleksowe wsparcie i monitorowanie podczas całego procesu, minimalizując przestoje i ryzyko utraty danych.

Przed oficjalnym uruchomieniem systemu przeprowadzamy serię testów, które mają na celu wykrycie i naprawienie ewentualnych błędów. Organizujemy również szkolenia dla Twoich pracowników, aby mogli efektywnie korzystać z nowego narzędzia. To podejście pozwala szybciej wdrożyć produkt na rynek, ponieważ pracownicy są lepiej przygotowani do wykorzystywania nowego CMS od samego początku.

Następuje tzw. go live, czyli uruchomienie produkcyjne CMS. Na tym etapie możemy zakończyć współpracę lub przejść do kroku trzeciego.

Po wdrożeniu Twojego systemu CMS, nie musimy przestawać nad nim pracować. W zależności od potrzeb, oferujemy dalszą optymalizację i rozwój, co realizujemy w ramach dodatkowego budżetu.

Zapewniamy stałe wsparcie techniczne, dzięki czemu Twój zespół może skupić się na codziennych operacjach biznesowych, nie martwiąc się o techniczne aspekty działania systemu. Regularnie aktualizujemy CMS i wprowadzamy nowe funkcje na podstawie bieżącej analizy wydajności i otrzymywanego feedbacku. Takie działania zapewniają, że system skutecznie wspiera rozwój i realizację celów biznesowych Twojej firmy.

Wdrożenie profesjonalnego systemu headless, jakim jest Contentful, to inwestycja w skalowalność i szybkość Twojego biznesu. Proces ten obejmuje nie tylko programowanie, ale przede wszystkim strategiczne zaprojektowanie modelu treści (Content Modeling) oraz integrację z nowoczesnym frontendem. Taki projekt to zazwyczaj minimum kilka miesięcy pracy zespołu ekspertów, dlatego pracujemy z klientami, których budżet na wdrożenie zaczyna się od 500 tys. PLN.

W przypadku Contentful, jako rozwiązania typu SaaS (Software as a Service), struktura kosztów stałych wygląda inaczej niż w tradycyjnych systemach:

• Subskrypcja: Koszt platformy zależy od wybranego planu (Free, Basic lub Enterprise). Dla dużych organizacji (plan Enterprise) ceny są ustalane indywidualnie przez producenta i zazwyczaj zaczynają się od kilkunastu tysięcy euro rocznie.
• Brak kosztów infrastruktury: Wybierając Contentful, eliminujesz koszty związane z utrzymaniem własnych serwerów, baz danych oraz – co najważniejsze – płatnych aktualizacji wersji systemu. Te obowiązki przejmuje na siebie dostawca usługi.
• Koszty utrzymania i rozwoju: Skupiają się one głównie na rozbudowie warstwy prezentacji (frontend) oraz optymalizacji doświadczeń użytkowników, a nie na serwisowaniu samego “silnika” CMS.

• Mam już swój system od kilku lat. Czy wykonujecie migrację ze starego rozwiązania do Contentful CMS?

Tak, specjalizujemy się w procesach migracji z tradycyjnych systemów typu „monolit” do nowoczesnej architektury headless. W przypadku Contentful nie mówimy jednak o zwykłej aktualizacji wersji (np. 1.0 do 2.0), lecz o transformacji sposobu zarządzania treścią. Podczas fazy Discovery analizujemy Twój obecny model danych i decydujemy, jak najlepiej przenieść zasoby do Contentful. Jeśli Twoje obecne rozwiązanie posiada duży dług technologiczny, przejście na Contentful pozwoli Ci uwolnić się od kosztownych i skomplikowanych update’ów serwerowych, ponieważ jako system SaaS, Contentful aktualizuje się automatycznie.

• Jakie firmy korzystają z Contentful CMS i dlaczego wybierają headless?

Z Contentful korzystają globalni liderzy tacy jak IKEA, Netflix, BMW czy Audible. Firmy te wybierają to rozwiązanie, ponieważ pozwala ono na publikację treści w wielu kanałach jednocześnie (strona www, aplikacja mobilna, smartwatche, ekrany w salonach sprzedaży) z jednego miejsca. Jeśli chcesz zobaczyć, jak Contentful sprawdza się w Twojej branży, warto zajrzeć do sekcji “Case Studies” na stronie producenta. Jako system klasy Enterprise, Contentful jest ceniony za skalowalność i bezpieczeństwo, których wymagają najwięksi gracze na rynku.

• Ile mniej więcej czasu zajmie wdrożenie Contentful CMS?

Wdrożenie Contentful zazwyczaj trwa od kilku miesięcy, jednak dzięki architekturze headless, proces ten może być bardziej zwinny niż w tradycyjnych systemach. Kluczowym etapem jest faza Discovery (tworzenie backlogu 1.0), która zajmuje kilka tygodni. W Contentful niezwykle ważne jest poprawne zaprojektowanie modelu treści (Content Model) – to fundament, który decyduje o późniejszej łatwości pracy Twoich edytorów. Dopiero po zdefiniowaniu struktury danych i integracji z frontendem jesteśmy w stanie precyzyjnie określić harmonogram prac.

• W jaki sposób utrzymam platformę Contentful? Jakich kompetencji potrzebuję?

Jedną z największych zalet Contentful jako usługi SaaS (Software as a Service) jest to, że nie musisz martwić się o utrzymanie infrastruktury serwerowej, bazy danych czy instalowanie łatek bezpieczeństwa samego CMS-a – tym zajmuje się producent. Twoje kompetencje (lub wsparcie partnera takiego jak SYZYGY Warsaw) powinny skupić się na rozwoju warstwy prezentacji (Frontend) oraz integracjach z zewnętrznymi usługami (np. e-commerce, CRM). Dzięki temu, zamiast tracić budżet na „utrzymanie status quo”, możesz inwestować w nowe funkcjonalności, które realnie rozwijają Twój biznes i odpowiadają na zmieniające się trendy w designie i UX.

Zostaw nam swój e-mail, a umówimy się na rozmowę. Rozumiemy, że wdrożenie nowego systemu CMS może być skomplikowane i pełne wyzwań. Naszym celem jest zrozumienie Twoich potrzeb i dostosowanie rozwiązania, które usprawni Twoje operacje i zwiększy efektywność. Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24h, aby omówić szczegóły i zaplanować kolejne kroki.