Wdrożenie systemów CMS

Dobieramy i wdrażamy najlepsze rozwiązanie CMS, uwzględniając Twoje potrzeby, specyfikę biznesu oraz możliwości budżetowe. Wśród dostępnych opcji znajdują się również autorskie systemy CMS, które oferują zalety takie jak odpowiedzialność dostawcy za bezpieczeństwo i aktualizacje, co jest kluczowe dla efektywnego zarządzania treścią.

Internet to obecnie kluczowe miejsce, gdzie Twoi klienci szukają produktów i usług, a także robią zakupy. Dzięki sprawnie wdrożonemu CMS (Content Management System), który wyjaśnia, jak działa CMS poprzez role administratorów i edytorów, zarządzanie backendem, bazą danych oraz frontendem, Twoja firma może z łatwością aktualizować strony internetowe, dostosowywać oferty i tworzyć treści skrojone na miarę potrzeb użytkowników, co buduje ich lojalność i ostatecznie zwiększa sprzedaż.

Dobry system CMS pozwoli Ci też szybko reagować na zmieniające się trendy rynkowe, co jest niezbędne, aby zawsze być o krok przed konkurencją. Warto zwrócić uwagę na najpopularniejsze systemy zarządzania treścią, które odgrywają kluczową rolę w zarządzaniu stronami internetowymi, blogami oraz platformami e-commerce. Na koniec, odpowiedni system CMS to oprogramowanie umożliwiające integrację z wewnętrznymi procesami Twojej firmy, ułatwiając pracę, zamiast ją komplikować.

Wdrażanie nowego systemu zarządzania treściami może przynieść szereg wyzwań, które warto rozpoznać i zaadresować, aby proces przebiegł możliwie gładko. Oto niektóre z problemów, z którymi możesz się mierzyć:

Zrozumienie i przewidzenie potencjalnych problemów przed rozpoczęciem wdrożenia pozwala nam przygotować skuteczne środki zaradcze. Dzięki temu cały proces wdrażania przebiega sprawniej, co znacząco zwiększa szanse na jego skuteczność i pozwala Twojej firmie szybciej korzystać z nowego rozwiązania.

Systemy zarządzania treścią różnią się między sobą przede wszystkim łatwością użycia, możliwościami personalizacji i integracji z innymi systemami, standardami bezpieczeństwa oraz zapewnianym wsparciem technologicznym. Dlatego tak ważna jest znajomość potrzeb Twojej firmy, zanim zainwestujesz pieniądze, a my zaczniemy wdrażać narzędzie – musimy upewnić się, że wybraliśmy to właściwe. W kontekście CMS, istotne jest zrozumienie, jak różne systemy wpływają na tworzenie i zarządzanie treścią i na ile umożliwiają wprowadzanie zmian, co jest kluczowe dla sukcesu Twojej strony internetowej.

Faza Discovery w projekcie to nasz pierwszy krok do zrozumienia Twoich potrzeb biznesowych. Traktujemy to jak wspólny warsztat, gdzie nie tylko zidentyfikujemy kluczowe wymagania biznesowe, ale również zweryfikujemy wykonalność i uzgodnimy przebieg prac. Pozwala nam to dokładnie zrozumieć, co chcemy zbudować i jak zrobić to najlepiej. W kontekście tworzenia stron www, faza Discovery jest kluczowa przy wyborze systemu CMS, który ułatwi zarządzanie treścią i jest przyjazny użytkownikom. Każdy projekt jest inny, dlatego zakres naszej fazy Discovery dostosowujemy tak, by odpowiadał na faktyczne potrzeby danego klienta.

Na podstawie zebranych informacji opracowujemy szczegółowy plan wdrożenia stron www, który obejmuje wybór CMS, którego użyjemy (np. Contentful, Strapi), projekt architektury systemu, strategię integracji z innymi systemami oraz harmonogram realizacji. Wspólnie z Tobą przeglądamy wstępne projekty interfejsów, które nasz zespół UX/UI tworzy w oparciu o badania i dane, aby zapewnić, że są one nie tylko funkcjonalne, ale i skutecznie kierują użytkowników np. w procesie zakupowym.

Kolejny krok to instalacja i konfiguracja wybranego CMS. Tworzymy niestandardowe moduły i funkcje, dostosowane do specyficznych wymagań Twojej firmy. Na tym etapie możemy także zajmować się personalizacją wizualną platformy. Dodatkowo, dobry CMS umożliwia optymalizację pod kątem SEO/SEM, co przekłada się na lepszą widoczność w wyszukiwarkach internetowych.

Integrujemy CMS z Twoimi istniejącymi aplikacjami biznesowymi, takimi jak systemy ERP, CRM czy narzędzia analityczne. Dzięki temu dane mogą łatwo przepływać między systemami, co zwiększa efektywność operacyjną.

Jeśli przechodzisz z innego systemu CMS na nowy, zajmujemy się migracją danych. To krytyczny etap, podczas którego dbamy o to, aby wszystkie istotne informacje zostały bezpiecznie i skutecznie przeniesione do nowego systemu.

Przed oficjalnym uruchomieniem systemu przeprowadzamy serię testów, które mają na celu wykrycie i naprawienie ewentualnych błędów. Organizujemy również szkolenia dla Twoich pracowników, aby mogli efektywnie korzystać z nowego narzędzia. To podejście pozwala szybciej wdrożyć produkt na rynek, ponieważ pracownicy są lepiej przygotowani do wykorzystywania CMS od samego początku.

Następuje tzw. go live, czyli uruchomienie produkcyjne CMS. Na tym etapie możemy zakończyć współpracę lub przejść do *kroku ósmego.

Po wdrożeniu Twojego CMS, nie musimy przestawać nad nim pracować. W zależności od potrzeb, oferujemy dalszą optymalizację i rozwój, co realizujemy w ramach dodatkowego budżetu.

Zapewniamy stałe wsparcie techniczne, dzięki czemu Twój zespół może skupić się na codziennych operacjach biznesowych, nie martwiąc się o techniczne aspekty działania systemu. Regularnie aktualizujemy CMS i wprowadzamy nowe funkcje na podstawie bieżącej analizy wydajności i otrzymywanego feedbacku. Takie działania zapewniają, że system skutecznie wspiera rozwój i realizację celów biznesowych Twojej firmy.

W trakcie wdrażania nowego systemu także można napotkać problemy – do najczęstszych z nich należą:

• Niezrozumienie wymagań

Zależy nam na bliskiej współpracy z Tobą i Twoim zespołem, aby dokładnie zrozumieć, czego potrzebujesz od nowego CMS. Regularnie sprawdzamy i przekazujemy Ci, czy wszystko idzie zgodnie z planem.

• Problemy techniczne

Nasz zespół ekspertów jest przygotowany na rozwiązanie wszelkich trudności technicznych, które mogą się pojawić, zapewniając, że system jest dobrze zintegrowany i działa płynnie.

• Błędy danych

Migracja danych jest przeprowadzana z najwyższą starannością, aby uniknąć utraty lub błędów w przenoszeniu danych.

• Opóźnienia i przekroczenia budżetu

Zarządzamy projektem z uwagą na terminy i budżet, dzięki czemu unikamy niespodzianek i dodatkowych kosztów.

• Opór ze strony pracowników

Oferujemy organizację szkoleń i wsparcie, aby Twój zespół mógł sprawnie korzystać z nowego systemu od dnia jego uruchomienia.

• Problemy z wydajnością

Monitorujemy wydajność systemu, optymalizując go, aby zawsze odpowiadał wymaganiom Twojej firmy.

• Problemy z bezpieczeństwem

Stosujemy najnowsze technologie i najlepsze praktyki, aby zapewnić, że Twój system jest skutecznie chroniony przed zagrożeniami.

Przez cały czas trwania projektu utrzymujemy szczerą i otwartą komunikację z Tobą i Twoimi zespołami, aby zapewnić, że wszelkie problemy są szybko identyfikowane i rozwiązywane. To pozwala nam na sprawne i skuteczne wdrożenie odpowiedniego CMS.

Nie zamierzamy czarować, wdrożenie CMS jest dla firmy ważną inwestycją. To nie jednorazowe działanie – wymaga zbudowania minimum kilkuosobowego zespołu na parę miesięcy pracy (w zależności od złożoności projektu).

Ostateczne koszty wdrożenia zależą od kilku kluczowych czynników, jak na przykład: stopień skomplikowania projektu, cena licencji na wybrany system CMS, potrzebne integracje z innymi systemami, migracja danych, niestandardowe rozwiązania, a także niezbędne szkolenia i wsparcie techniczne – to wszystko ma wpływ na wymagany budżet.

Dlatego dbamy o to, by każdy element był dla Ciebie jasny i zrozumiały i zawsze jesteśmy otwarci na rozmowy o optymalizacji kosztów. Również, dlatego tak ważna jest faza Discovery – dzięki niej planujemy prace tak, aby ich koszt był jak najmniejszy, a możliwy czas utrzymania rozwiązania jak najdłuższy, generując przy tym maksymalny zwrot z inwestycji Twojej firmy.

Dokładamy też starań, żeby skalowalność, bezpieczeństwo, wprowadzanie aktualizacji i utrzymanie CMS były dla Ciebie i Twoich pracowników jak najmniej obciążające. Współpracujemy z klientami, którzy na nowy system są gotowi wydać od 500 tys. PLN wzwyż.

• Mam już swoją platformę od kilku lat, czy wykonujecie migrację i aktualizację starego rozwiązania do aktualnej wersji (np. z wersji 1.0 do 2.0 CMSa)?

Aby móc z całą pewnością odpowiedzieć na to pytanie, powinniśmy wspólnie przejść fazę Discovery i podczas niej zdecydować, czy najlepsze rozwiązanie stanowi aktualizacja obecnej wersji platformy, czy zbudowanie zupełnie nowej. Jeśli Twoja platforma nie była pod odpowiednią opieką, nikt o nią nie dbał i ma duży dług technologiczny, to może się okazać, że bardziej opłacalne i bezpieczniejsze dla Twojej firmy jest zbudowanie nowej platformy niż aktualizacja starej.

• Ile mniej więcej czasu zajmie wdrożenie takiego systemu?

Przynajmniej kilka miesięcy – to jedyna odpowiedź, jakiej możemy Ci udzielić przed wstępną rozmową. Platformy, o których piszemy, to skomplikowane systemy i sam proces tworzenia backlogu 1.0 (faza Discovery) może zająć kilka tygodni intensywnej współpracy z Tobą i Twoim zespołem. Chcemy w tym czasie zrozumieć i zdefiniować Twoje cele, aby móc skutecznie je realizować. To dla nas ważne, że na każdym etapie masz pewność, iż nasze działania są skuteczne i prowadzą do sukcesu. Dopiero po tym etapie jesteśmy w stanie dokładniej ocenić, ile czasu zajmie całe wdrożenie.

• Ile mniej więcej będzie kosztować takie wdrożenie oraz ile będzie nas kosztować jego utrzymanie?

Wdrożenie CMS, o którym piszemy wyżej, to minimum kilka miesięcy pracy kilkuosobowego zespołu. Dlatego pracujemy z klientami, którzy są gotowi zainwestować w nowe rozwiązania minimum 500 tys. PLN. Jeśli chodzi o koszty utrzymania, wszystko zależy od wybranej technologii, czy korzystamy z pudełkowego rozwiązania klasy enterprise czy z rozwiązań open source oraz czy i jaki poziom wsparcia jest niezbędny dla Twojej firmy.

• W jaki sposób utrzymam system? Jakich kompetencji potrzebuję?

Wdrożenie systemu, który “po prostu działa” zwykle nie wystarcza, ponieważ istnieje mnóstwo czynników zewnętrznych, na które należy jeszcze zwrócić uwagę. Właśnie dlatego, aktualizacje wykorzystanych frameworków, zewnętrznych narzędzi itd. są niezbędne dla utrzymania odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa.

Wychodzimy też z założenia, że jeśli potrzebujesz oferowanego przez nas rozwiązania, to jest ono dla Ciebie ważne w kontekście biznesowym, więc należy je rozwijać wraz ze wzrostem Twojej firmy i wymagań użytkowników (nowe trendy w designie, zmieniające się przyzwyczajenia i oczekiwania użytkowników etc.). Oferujemy także usługi związane z utrzymaniem i rozwijaniem Twojego CMS.

• Czy korzystanie z CMS wymaga znajomości języków HTML?

Nie, korzystanie z naszego CMS nie wymaga zaawansowanej znajomości języków HTML czy CSS. Nasze rozwiązanie jest zaprojektowane tak, aby umożliwić dodawanie i modyfikowanie treści na stronie internetowej w sposób prosty i intuicyjny, podobnie jak korzystanie z edytora tekstu. Dzięki temu, nawet osoby bez doświadczenia w programowaniu mogą łatwo zarządzać treścią na stronie internetowej, wymagane są jedynie podstawowe umiejętności obsługi komputera i dostęp do internetu.

Zostaw nam swój e-mail, a umówimy się na rozmowę. Rozumiemy, że wdrożenie nowego systemu CMS może być skomplikowane i pełne wyzwań. Naszym celem jest zrozumienie Twoich potrzeb i dostosowanie rozwiązania, które usprawni Twoje operacje i zwiększy efektywność. Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24h, aby omówić szczegóły i zaplanować kolejne kroki.