Warsztat Zero: zacznijmy mądrze projekt
Zanim zaczniemy projektować, odkrywamy, co naprawdę trzeba zrobić.
Czym jest Warsztat Zero?
To bezpłatny warsztat, który pozwala marketingowi i biznesowi spojrzeć szeroko na wyzwanie: klienta, markę, doświadczenia użytkownika i cały ekosystem digitalowy. Zanim zaproponujemy rozwiązanie, wspólnie diagnozujemy problem i odkrywamy najszybszą drogę do efektu. Warsztat Zero pozwala także zespołom technologicznym i produktowym szybko zrozumieć, co naprawdę trzeba zbudować i czego nie budować.
Minimalizujemy ryzyka projektowe zanim padnie pierwsza linijka kodu.
Warsztat Zero: szybki alignment biznesu, designu i technologii
Masz poczucie, że coś nie działa tak, jak powinno? Klienci nie znajdują produktów, system spowalnia sprzedaż, a może zespół traci czas na ręczne procesy?
Warsztat Zero to spotkanie, które pozwoli nam wspólnie zrozumieć, gdzie dokładnie leży problem i jak można go sensownie rozwiązać – bez przepalania budżetu i czasu. Każda firma napotyka momenty, w których coś „nie działa jak trzeba”, ale zanim zaczniemy budować nowe rozwiązanie, optymalizować kod czy wdrażać kolejną technologię – warto zatrzymać się na chwilę i… spojrzeć szerzej.
Warsztat Zero to właśnie ten moment.
To spotkanie, które pozwala wspólnie zrozumieć:
- co naprawdę stanowi problem,
- gdzie leży jego źródło,
- czy da się to rozwiązać małym, sprytnym krokiem – czy może potrzeba szerszej zmiany.
Patrzymy nie tylko na pojedynczy feature, aplikację czy backlog. Interesuje nas cały kontekst: użytkownicy, zespół, procesy, dane, technologia, cele biznesowe.
Zadajemy pytania, czasem trudne – po to, by zobaczyć, co jest naprawdę do naprawy, a co tylko symptomem.
Ten warsztat to miejsce do rozmowy. Partnerskiej, konkretnej, strategicznej.
Chcesz sprawdzić, czy Warsztat Zero jest dla Ciebie?
Zostaw nam swój e-mail i nr telefonu — oddzwonimy w ciągu 24h, żeby porozmawiać o Twoich potrzebach i potencjalnych ryzykach. Na podstawie tej rozmowy zdecydujemy wspólnie, czy umówić kolejne spotkanie z naszym ekspertem lub ekspertami, którzy zadadzą pogłębiające pytania i przygotują dla Ciebie propozycję kolejnych kroków.
Kiedy warto skorzystać z Warsztatu Zero?
1. Przed startem projektu (np. redesign, nowy produkt, kampania)
Warsztat Zero najlepiej sprawdzi się na samym początku, zanim zapadną decyzje o kierunku, budżetach i zakresie. Jeśli planujesz redesign, budowę nowego produktu, start kampanii lub większą transformację digitalową, warsztat pozwoli zacząć od właściwych pytań i uniknąć przypadkowych założeń. Zamiast rozpoczynać projekt „na bazie briefu”, wspólnie tworzymy świadomy fundament: cele, wartości, ryzyka i jasny kierunek pierwszych kroków.
2. Gdy trzeba zsynchronizować różne działy
Marketing, produkt, sprzedaż, IT, CX – każdy z zespołów ma zazwyczaj swoją perspektywę, cele i priorytety. Warsztat jest przestrzenią, w której te wszystkie głosy zbieramy i układamy w jeden, spójny obraz. Synchronizujemy oczekiwania, definiujemy wspólne priorytety i eliminujemy rozbieżności, które później prowadzą do chaosu projektowego. To moment, w którym wszyscy uczestnicy zaczynają mówić jednym językiem.
3. Gdy nie ma pełnej jasności „co właściwie zrobić”
To sytuacja, która zdarza się częściej, niż mogłoby się wydawać. Czuć, że w organizacji „coś nie działa”: wskaźniki stoją, konwersja spada, userzy się gubią, zespół ma różne opinie. Warsztat pomaga dotrzeć do sedna: oddzielić objawy od przyczyn, nazwać rzeczy po imieniu, zrozumieć, skąd bierze się problem i jakie rozwiązanie ma sens. Dzięki temu nie inwestujesz w działania, które nie przyniosą efektu.
4. Gdy projekt jest złożony – dużo niewiadomych, dużo decydentów
Złożone produkty, wielokanałowe ekosystemy, wiele integracji, rozbudowane procesy, liczne zespoły decyzyjne, to środowiska, w których łatwo o chaos i trudne kompromisy. Pomagamy ułożyć tę złożoność w logiczną całość: mapujemy zależności, identyfikujemy kluczowe elementy, nazywamy ryzyka i ustalamy, co musi wydarzyć się najpierw. Dzięki temu projekt rusza z większą pewnością, mniejszą liczbą niespodzianek i lepszą kontrolą nad zakresem.
Co robimy podczas Warsztatu Zero?
Każdy warsztat opiera się na sprawdzonej ramie, ale projektujemy go pod konkretny kontekst, cele i potrzeby.
- Analizujemy pełny krajobraz produktu: kanały, procesy, dane, technologię, customer journey i dotychczasowe inicjatywy.
- Określamy, w jakim środowisku działa projekt i co realnie wpływa na jego powodzenie.
- Identyfikujemy potencjalne blokady, ryzyka oraz zależności między działaniami i zespołami.
- Wskazujemy ograniczenia technologiczne i organizacyjne, które mogą generować koszty lub opóźnienia
- Oddzielamy prawdziwe problemy od ich objawów, nazywając kluczowe wyzwania projektu.
- Analizujemy momenty w customer journey, procesy, dane i rozwiązania, by dotrzeć do źródeł problemów.
- Porządkujemy i doprecyzowujemy cele biznesowe, marketingowe, produktowe i technologiczne.
- Budujemy wspólny kierunek działania, zrozumiały dla wszystkich zaangażowanych zespołów.
- Formułujemy kluczowe hipotezy dotyczące produktu, użytkowników, rynku lub komunikacji.
- Określamy, jak najszybciej i najefektywniej je zweryfikować (testy, eksperymenty, dane).
- Tworzymy jasną propozycję kolejnych kroków: co zrobić najpierw, co jest opcjonalne, a co krytyczne.
- Budujemy pierwszą roadmapę, która porządkuje dalsze działania i decyzje strategiczne.
Jak wygląda cały proces?
Dobry start projektu wymaga jasnego kontekstu i wspólnego kierunku. Warsztat Zero to proces, który pomaga uporządkować cele, wyzwania i zależności jeszcze przed podjęciem kluczowych decyzji. Dzięki temu dalsze działania są oparte na zrozumieniu, a nie domysłach.
1. Przygotowanie: szybkie wejście w temat
Zanim spotkamy się na warsztacie, prosimy o wypełnienie przygotowanej ankiety. Zawiera ona pytania, które pomogą nam osadzić się w świecie Klienta i przygotować przed spotkaniem. Prosimy też o dostarczenie dotychczasowych analiz lub dokumentów technicznych. Na tej podstawie robimy szybki mini-audit, który pozwala nam wejść w kontekst i lepiej zrozumieć wyzwanie.
2. Warsztat właściwy: 4 godziny moderowanej pracy
To intensywna, moderowana sesja, podczas której wspólnie przechodzimy przez kluczowe obszary: kontekst, cele, problemy, ryzyka, zależności, hipotezy oraz możliwe kierunki działania. Korzystamy ze sprawdzonych ćwiczeń strategicznych: lekkich w formule, ale skoncentrowanych na odkrywaniu sedna problemu. Warsztat może odbyć się online lub offline, zawsze w składzie dopasowanym do kontekstu.
3. Wnioski i rekomendacje kolejnych kroków
Po warsztacie przygotowujemy podsumowanie i rekomendowaną sekwencję działań. To dokument, który porządkuje ustalenia i wskazuje, jakie kroki warto podjąć w pierwszej kolejności, niezależnie od tego, czy Klient zdecyduje się na współpracę z nami, czy nie.
Po co brać udział w Warsztacie Zero?
Warsztat Zero nie jest prezentacją naszych usług. To:
- konkretna rozmowa wokół wyzwania Klienta (np. niskiej konwersji w wyszukiwarce, niewydajnych procesów, trudności z integracją, braku lojalności klientów, etc.),
- punkt startowy do określenia, czy i jak możemy pomóc, a jeśli nie my, to powiemy to wprost.
Kiedy warto go przeprowadzić?
- Widzisz konkretny problem (np. wyszukiwanie, UX, integracje), ale nie wiesz, jak go ugryźć,
- Chcesz ruszyć z małą zmianą, żeby zobaczyć efekt przed większą inwestycją,
- Potrzebujesz zewnętrznego spojrzenia od doświadczonego zespołu.
Dlaczego Warsztat Zero ma sens?
Porozmawiajmy o Warsztacie Zero
Warsztat Zero pomaga uporządkować potrzeby, zdefiniować problemy i podjąć świadomą decyzję o dalszych krokach. Zostaw swój e-mail a odezwiemy się w ciągu 24h, by omówić kontekst i zaproponować najlepszą formę startu dla Twojego projektu.
