Wdrożenie CMS Magnolia

Magnolia CMS to więcej niż klasyczny system zarządzania treścią – to elastyczna platforma, która łączy intuicyjną obsługę, architekturę headless i możliwości Digital Experience Platform (DXP). Ułatwia pracę zespołom marketingowym, skraca czas tworzenia treści i zapewnia pełną kontrolę nad publikacjami.

Jeśli Twoja organizacja potrzebuje skalowalnego rozwiązania, które zintegruje się z istniejącym ekosystemem IT i usprawni procesy contentowe, Magnolia może być strzałem w dziesiątkę. A my zadbamy o to, by jej wdrożenie przebiegło sprawnie i przyniosło realne efekty Twojej firmie.

W dużych organizacjach treści są rozproszone między wieloma działami, systemami i kanałami. Magnolia centralizuje zarządzanie contentem, pozwalając na jego łatwą edycję i publikację w różnych miejscach jednocześnie.

• Układanie stron z wcześniej przygotowanych komponentów – szybkie tworzenie stron, landing page’y i treści bez angażowania programistów.
• Połączenie klasycznego i headless CMS – treści można edytować wizualnie i jednocześnie dystrybuować je przez API na różne kanały, w tym aplikacje mobilne, e-commerce etc.
• Obsługa wielu witryn, marek i tłumaczeń – z jednego panelu można zarządzać treściami dla różnych rynków i oddziałów firmy, zapewniając spójność komunikacji.

Magnolia zapewnia elastyczność i kontrolę nad contentem w skali całej organizacji, usprawniając procesy publikacji i skracając czas wdrażania zmian.

Organizacja o złożonej infrastrukturze IT wymaga elastyczności i możliwości integracji z istniejącymi systemami.

• Otwarta architektura i gotowe konektory – Magnolia integruje się ‘out of the box’ z systemami CRM (Salesforce, HubSpot), e-commerce (SAP Commerce, Adobe Commerce), PIM/DAM i narzędziami marketing automation. Umożliwia też łatwiejszą integrację z innymi systemami z pomocą pracy programistycznej.
• Brak zależności od jednego dostawcy (vendor lock-in) – otwartość na integrację z wieloma systemami i ekosystemami od innych dostawców oprogramowania.
• Elastyczność wdrożeniowa – Magnolia działa zarówno w modelu on-premise, jak i w chmurze, umożliwiając dostosowanie rozwiązania do indywidualnych potrzeb firmy.

Dzięki temu organizacje mogą rozwijać swój ekosystem IT bez ryzyka blokady technologicznej, jednocześnie dostosowując CMS do zmieniających się wymagań biznesowych.

Odbiorcy oczekują treści dopasowanych do ich preferencji, a firmy potrzebują narzędzi, które pozwolą skutecznie mierzyć efektywność komunikacji.

• Segmentacja użytkowników i dynamiczna personalizacja – treści mogą być dostosowywane do grup docelowych w czasie rzeczywistym – łatwa integracja za pomocą cookies’ów z systemami CRM.
• Obsługa testów A/B/n – możliwość porównywania różnych wariantów treści i automatycznego wyboru najlepszych.
• Integracja z analityką i AI – wykorzystanie danych do optymalizacji strategii contentowej i automatyczne rekomendacje treści.

Magnolia pomaga organizacjom skuteczniej angażować odbiorców, zwiększać konwersję i dostarczać wartościowe doświadczenia użytkownikom.

CMS to inwestycja na lata – Magnolia zapewnia długoterminową stabilność i możliwość rozwoju wraz z rosnącymi potrzebami organizacji.

• Ponad 19 lat na rynku – ciągłe udoskonalanie technologii i dostosowywanie systemu do wymagań dużych organizacji.
• Globalna sieć partnerów – wsparcie od ekspertów, którzy pomagają w utrzymaniu i rozwoju CMS zgodnie z najnowszymi trendami.
• Ciągłe aktualizacje i roadmapa rozwoju – zapewnienie stabilności systemu i wprowadzanie nowych funkcji zgodnych z oczekiwaniami klientów.

Dzięki temu organizacje mogą liczyć na długoterminowe wsparcie, stabilność systemu i pewność, że wdrożony CMS będzie rozwijał się wraz z ich biznesem.

Faza Discovery to kluczowy etap, który pozwala nam zrozumieć specyficzne potrzeby Twojej firmy w kontekście wdrażania Magnolia CMS. Podczas tego etapu nie tylko identyfikujemy kluczowe wymagania biznesowe, ale również sprawdzamy, jak najlepiej wykorzystać możliwości tego CMS do wsparcia Twoich celów.

Specyfika systemów takich jak Magnolia wymaga dokładnego zrozumienia zarówno Twoich oczekiwań, jak i oczekiwań Twoich klientów. Dzięki wstępnej analizie i ocenie możemy uniknąć ryzyka wdrożenia systemu, który nie spełniałby rzeczywistych wymagań Twojej firmy.

Sprawdź “Różne przykłady wdrożeń Magnolia CMS: od ecommerce po globalne brandy”

Możemy szybko stworzyć Proof of Concept i przetestować kluczowe funkcje pod konkretne potrzeby Twojej firmy, co pozwala na wczesne dostosowanie i optymalizację systemu przed pełnym wdrożeniem.

Dokładne planowanie i definiowanie wymagań na wczesnym etapie zwiększa efektywność i skraca czas wdrożenia, co bezpośrednio przekłada się na obniżenie kosztów całego projektu.

Po zakończeniu fazy Discovery dostarczamy kompletny raport, który stanowi solidną bazę do przyszłych decyzji dotyczących projektu. To strategiczne podejście umożliwia długofalowe planowanie i adaptację w miarę rozwoju Twojej firmy.

Na podstawie wyników fazy Discovery jesteśmy w stanie precyzyjnie oszacować przyszłe koszty wdrożenia. Daje Ci to jasność finansową i pozwala lepiej zarządzać budżetem projektu.

Faza Discovery to nie tylko czas na zrozumienie technicznych wymagań, ale również okazja do budowania fundamentów dla trwałej i efektywnej współpracy, co jest kluczowe przy wdrażaniu skomplikowanych CMS.

Wielu klientów uważa za zbyt ryzykowne, żeby podpisywać umowę na wdrożenie z firmą, która chce potwierdzić budżet dopiero po Discovery. Całkowicie to rozumiemy, dlatego w swoich usługach mamy też samo przeprowadzenie fazy Discovery, po którym dostaniesz gotowy materiał do przygotowania zapytania ofertowego (RFP – request for proposal). Dzięki precyzyjnie zdefiniowanemu backlogowi i wszystkim innym artefaktom z Discovery, Twoja firma będzie mogła ogłosić przetarg, zaprosić inne firmy i porównać w ofertach „jabłka do jabłek”.

Na podstawie zebranych informacji opracowujemy szczegółowy plan wdrożenia. Plan ten obejmuje projekt architektury systemu, strategię integracji z innymi systemami oraz harmonogram realizacji. Wspólnie z Tobą przeglądamy wstępne projekty interfejsów, które nasz zespół UX/UI tworzy w oparciu o badania i dane, aby zapewnić, że są one nie tylko funkcjonalne, ale i skutecznie kierują użytkowników np. w procesie zakupowym.

Integrujemy CMS z istniejącymi aplikacjami biznesowymi, takimi jak systemy CRM czy narzędzia analityczne. Dzięki temu dane mogą łatwo (i w najlepszym przypadku bez udziału Twojego zespołu) przepływać między systemami, co zwiększa efektywność operacyjną. Nasze doświadczenie w integracji złożonych systemów pozwala na szybkie rozwiązywanie ewentualnych problemów i zapewnienie, że wszystkie narzędzia działają harmonijnie.

Jeśli Twoja firma przechodzi na Magnolię z innego systemu CMS, zajmujemy się migracją danych. Nasz zespół dokładnie planuje i wykonuje proces migracji, aby zapewnić, że wszystkie istotne informacje, w tym dane użytkowników, treści i ustawienia konfiguracyjne, są bezpiecznie przenoszone. Zapewniamy kompleksowe wsparcie i monitorowanie podczas całego procesu, minimalizując przestoje i ryzyko utraty danych.

Przed oficjalnym uruchomieniem systemu przeprowadzamy serię testów, które mają na celu wykrycie i naprawienie ewentualnych błędów. To podejście pozwala szybciej wdrożyć produkt na rynek, ponieważ pracownicy są lepiej przygotowani do wykorzystywania Magnolia CMS od samego początku.

Następuje tzw. go live, czyli uruchomienie produkcyjne CMS. Na tym etapie możemy zakończyć współpracę lub przejść do kroku trzeciego.

Nawet jeśli nie zdecydujesz się na dalsze utrzymanie systemu przez nasz zespół, gwarantujemy, że wdrożony CMS będzie działał zgodnie z ustalonymi wcześniej parametrami – zarówno pod względem wydajności, stabilności, jak i integracji z innymi systemami. Dbamy o to, aby infrastruktura była w pełni gotowa do samodzielnej obsługi przez Twój zespół, a wszelkie procesy były dobrze udokumentowane i przetestowane.

Po wdrożeniu Twojego systemu CMS, nie musimy przestawać nad nim pracować. W zależności od potrzeb, oferujemy dalszą optymalizację i rozwój, co realizujemy w ramach dodatkowego budżetu.

Zapewniamy stałe wsparcie techniczne, dzięki czemu Twój zespół może skupić się na codziennych operacjach biznesowych, nie martwiąc się o techniczne aspekty działania systemu. Regularnie aktualizujemy CMS i wprowadzamy nowe funkcje na podstawie bieżącej analizy wydajności i otrzymywanego feedbacku. Takie działania zapewniają, że system skutecznie wspiera rozwój i realizację celów biznesowych Twojej firmy.

Wdrożenie CMS, o którym piszemy wyżej, to minimum kilka miesięcy pracy kilkuosobowego zespołu. Dlatego pracujemy z klientami, którzy są gotowi zainwestować w nowe rozwiązania minimum 500 tys. PLN.

Do tego dochodzą koszty licencji – w przypadku wdrożenia on-premise cena licencji dla systemu klasy Enterprise zaczyna się obecnie od około 200 tys. PLN rocznie.

Jeśli chodzi o koszty utrzymania, wszystko zależy od wybranego rozwiązania klasy Enterprise oraz poziomu wsparcia, jaki jest niezbędny dla Twojej firmy.

Jeśli zastanawiasz się, co wpływa na koszt wdrożenia CMS, zapoznaj się z artykułem, który omawia kluczowe czynniki kosztowe i pomoże lepiej oszacować budżet dla Twojego projektu:

Jesteśmy oficjalnym partnerem Magnolii i przez lata współpracy z dużymi, międzynarodowymi korporacjami (np. Kyocera, Mazda Motor Europe) zdobyliśmy doświadczenie we wdrażaniu i utrzymywaniu kompleksowych rozwiązań w zakresie cyfrowej transformacji marketingu. Nasze projekty obejmują złożone implementacje systemów CMS, które wymagają nie tylko technicznej wiedzy, ale także głębokiego zrozumienia różnorodnych rynków i specyfik branżowych. Dzięki temu jesteśmy w stanie doradzać organizacjom w wyborze rozwiązań, które najlepiej odpowiadają ich rozwojowi i umożliwiają osiąganie celów strategicznych z optymalnym wykorzystaniem budżetu.

• Mam już swój system od kilku lat, czy wykonujecie migrację i aktualizację starego rozwiązania do aktualnej wersji (np. z wersji 1.0 do 2.0 CMS)?

Aby móc z całą pewnością odpowiedzieć na to pytanie, powinniśmy wspólnie przejść fazę Discovery i podczas niej zdecydować, czy najlepsze rozwiązanie stanowi aktualizacja obecnej wersji systemu, czy wdrożenie zupełnie nowego.

Jeśli Twój CMS nie był pod odpowiednią opieką, nikt o niego nie dbał i ma duży dług technologiczny, to może się okazać, że bardziej opłacalne i bezpieczniejsze dla Twojej firmy jest wdrożenie nowego CMS niż aktualizacja starego.

• Jakie firmy korzystają z Magnolia CMS?

Oczywiście wiele firm i organizacji korzysta z rozwiązań CMS klasy enterprise, takich jak Magnolia. Jeśli szukasz przykładów, chcesz sprawdzić w jakich branżach dane rozwiązanie sprawdza się najlepiej, to poszukaj na stronie producentów rozwiązań, np. Magnolia przedstawia swoich klientów oraz to, jak skorzystali na implementacji tego rozwiązania do swojego biznesu.

• Ile mniej więcej czasu zajmie takie wdrożenie?

Przynajmniej kilka miesięcy – to jedyna odpowiedź, jakiej możemy Ci udzielić przed wstępną rozmową. CMS, o którym piszemy, to skomplikowany system i sam proces tworzenia backlogu 1.0 (faza Discovery) może zająć kilka tygodni intensywnej współpracy z Tobą i Twoim zespołem. Chcemy w tym czasie zrozumieć i zdefiniować Twoje cele, aby móc skutecznie je realizować. To dla nas ważne, że na każdym etapie masz pewność, iż nasze działania są skuteczne i prowadzą do sukcesu. Dopiero po tym etapie jesteśmy w stanie dokładniej ocenić, ile czasu zajmie całe wdrożenie.

• W jaki sposób utrzymam platformę? Jakich kompetencji potrzebuję?

Wdrożenie systemu, który “po prostu działa” zwykle nie wystarcza, ponieważ istnieje mnóstwo czynników zewnętrznych, na które należy jeszcze zwrócić uwagę. Właśnie dlatego, aktualizacje wykorzystanych frameworków, zewnętrznych narzędzi itd. są niezbędne dla utrzymania odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa.

Wychodzimy też z założenia, że jeśli potrzebujesz oferowanego przez nas rozwiązania, to jest ono dla Ciebie ważne w kontekście biznesowym, więc należy je rozwijać wraz ze wzrostem Twojej firmy i wymagań użytkowników (nowe trendy w designie, zmieniające się przyzwyczajenia i oczekiwania odbiorców etc.). Oferujemy także usługi związane z utrzymaniem i rozwijaniem Twojego CMS.

Zostaw nam swój e-mail, a umówimy się na rozmowę. Jako oficjalny partner Magnolii pomożemy Ci zaplanować wdrożenie tak, aby jak najlepiej odpowiadało na potrzeby Twojej organizacji. Niezależnie od tego, czy chodzi o migrację treści, integracje czy optymalizację procesów, wspólnie znajdziemy najlepsze rozwiązanie. Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24h, aby omówić szczegóły i zaplanować kolejne kroki.