Wdrożenie Enterprise CMS

Wdrażamy rozwiązania oparte na Magnolia CMS lub Adobe Experience Manager dla dużych firm, które potrzebują zaawansowanego poziomu bezpieczeństwa, wsparcia i skalowalności do zarządzania dużymi ilościami contentu i danych.

Na jakie potrzeby odpowiada Enterprise Content Management System?

Zaawansowane zarządzanie treścią
Wybór systemu Enterprise CMS, takiego jak Magnolia czy Adobe Experience Manager (AEM), to decyzja, która odpowiada na potrzeby dużych organizacji o złożonych i wielowymiarowych wymaganiach operacyjnych. Systemy te są zaprojektowane tak, aby wspierać różnorodne zespoły w zarządzaniu treścią przy minimalnej potrzebie wsparcia technicznego. Elastyczność w konfiguracji i dostosowywaniu funkcji, zintegrowane narzędzia do zarządzania wielojęzycznymi treściami oraz możliwości multichannelingu są kluczowe dla organizacji działających globalnie.
Bezpieczeństwo danych na najwyższym poziomie
Magnolia i AEM oferują rozwiązania bezpieczeństwa danych zgodne z najnowszymi standardami ochrony informacji. Wbudowane funkcje zarządzania dostępem, zabezpieczenia przed cyberatakami oraz ciągłe aktualizacje zabezpieczeń, zapewniają ochronę danych na każdym etapie ich przetwarzania. Dodatkowo, stabilność tych systemów CMS gwarantuje ciągłość operacji biznesowych, co jest krytyczne dla firm zależnych od dostępności swoich cyfrowych zasobów. Regularne backupy, szybkie przywracanie systemu po awariach i wsparcie techniczne na wysokim poziomie minimalizują ryzyko przestojów i potencjalnych strat.
Bezpieczeństwo operacyjne i ciągłość biznesowa
Stabilność i niezawodność są kluczowe dla korporacji, które zależą od ciągłości operacyjnej. Magnolia i AEM zapewniają platformy odporne na awarie i przestoje, co jest kluczowe dla zachowania produktywności i minimalizacji strat w przypadku ewentualnych problemów technicznych. Regularne aktualizacje i wsparcie od doświadczonych partnerów dodatkowo umacniają operacyjną gotowość systemu do przyszłych wyzwań.
Wsparcie od sprawdzonego partnera
Z Magnolią, będącą na rynku od przeszło 19 lat, zyskujesz dostęp do sprawdzonego rozwiązania, które ma za sobą liczne iteracje i udoskonalenia odpowiadające na zmieniające się potrzeby globalnych korporacji. Dzięki temu, inwestując w to rozwiązanie, Twoja firma otrzymuje nie tylko produkt, ale i partnerstwo, które ewoluuje i dostosowuje się do jej rosnących wymagań. Jednym z kluczowych atutów Magnolii jest jej otwarta architektura i liczna sieć partnerska, co umożliwia Twojej firmie uniknięcie tzw. vendor lock-in, czyli uzależnienia się od jednego partnera technologicznego.

Jako oficjalni partnerzy Magnolii, gwarantujemy profesjonalne podejście na każdym etapie projektu – od wstępnych konsultacji, przez analizę potrzeb, projektowanie, wdrożenie, aż po bieżące wsparcie i rozwój systemu. Nasza metodyka pracy zapewnia, że każde wdrożenie jest precyzyjnie dostosowane do wymagań Twojej firmy, co przekłada się na optymalne wykorzystanie zasobów i maksymalizację ROI.

Michał Łukawski - IT Client Partner

Myślisz o wdrożeniu nowego CMS?

Zostaw nam swój e-mail i nr telefonu — oddzwonimy w ciągu 24h, żeby porozmawiać o Twoich potrzebach i potencjalnych ryzykach. Na podstawie tej rozmowy zdecydujemy wspólnie, czy umówić kolejne spotkanie z naszym ekspertem lub ekspertami, którzy zadadzą pogłębiające pytania i przygotują dla Ciebie propozycję kolejnych kroków.

Kto będzie dla Ciebie pracował?

W naszym podejściu do projektów stawiamy na transparentność i bezpośrednią współpracę. Oznacza to, że już od pierwszych rozmów związanych z Twoim projektem, masz okazję poznać członków zespołu, którzy będą bezpośrednio zaangażowani w jego wdrażanie. Unikamy praktyki “wystawiania pracowników na pokaz” – osoby, z którymi rozmawiasz, to te same, które będą pracować nad Twoim projektem. Dzięki temu od samego początku wiesz, z kim współpracujesz, a my możemy lepiej zrozumieć Twoje potrzeby i oczekiwania.

Każdemu klientowi przypisujemy dedykowany zespół specjalistów, który skupia się wyłącznie na jego projekcie. Taka forma współpracy gwarantuje nie tylko lepsze zrozumienie i zaangażowanie, ale także znacznie lepsze rezultaty niż w modelu, gdzie osoby pracują nad kilkoma projektami jednocześnie. Dzięki ustaleniu z góry stałej stawki, zapewniamy przejrzystość kosztów – eliminujemy ukryte opłaty i niedoszacowanie zakresu pracy, które są często problemem w modelach opartych na cenie stałej.

Nasze podejście do tworzenia zespołów zakłada równomierne zaangażowanie wszystkich jego członków na każdym etapie projektu. To gwarantuje, że każda osoba, niezależnie od swojej roli i specjalizacji, rozumie i identyfikuje się z Twoimi wyzwaniami oraz potrzebami. Taka współpraca sprzyja lepszej komunikacji i efektywniejszemu zrozumieniu Twoich oczekiwań, co bezpośrednio przekłada się na sukces projektu.

Twój nowy system zarządzania treścią:

Jak działamy?

Rozpoczęcie współpracy z nami to coś więcej niż zwykłe podpisanie umowy. Dbamy o to, by cały proces był idealnie dopasowany do tego, czego potrzebuje Twoja firma. Prowadzimy Cię krok po kroku przez etapy projektu tak, aby wdrożony przez nas Enterprise CMS nie tylko spełniał Twoje oczekiwania, ale też pomagał w realizacji Twoich celów biznesowych.

↘︎ Krok pierwszy: Faza Discovery

Faza Discovery to kluczowy etap, który pozwala nam zrozumieć specyficzne potrzeby Twojej firmy w kontekście wdrażania Enterprise CMS, takich jak Magnolia i Adobe Experience Manager. Podczas tego etapu nie tylko identyfikujemy kluczowe wymagania biznesowe, ale również sprawdzamy, jak najlepiej wykorzystać możliwości tych zaawansowanych systemów CMS do wsparcia Twoich celów.

Korzyści przeprowadzenia fazy Discovery:

Określenie potrzeb i wymagań biznesowych związanych z wdrożeniem Enterprise CMS

  1. Wspólne zrozumienie wymagań biznesowych

Zastanawiasz się, jakie nowe możliwości generowania leadów może zaoferować system? Jakie wskaźniki konwersji należy osiągnąć? Jak system powinien radzić sobie z obciążeniami w szczycie sprzedaży? Dokładnie definiujemy Twoje cele i potrzeby, aby zapewnić, że wszystkie strony mają to samo rozumienie sukcesu projektu. To pomaga nam określić, jakie funkcjonalności będą najbardziej przydatne i jakie parametry wydajności są potrzebne.

2. Dopasowanie systemu do potrzeb

Specyfika systemów takich jak Magnolia czy AEM wymaga dokładnego zrozumienia zarówno Twoich oczekiwań, jak i oczekiwań Twoich klientów. Dzięki wstępnej analizie i ocenie możemy uniknąć ryzyka wdrożenia systemu, który nie spełniałby rzeczywistych wymagań Twojej firmy.

Analiza i ocenia wymagań przekładają się na lepsze dopasowanie wdrażanego produktu

3. Szybkie testowanie i prototypowanie

Możemy szybko stworzyć Proof of Concept i przetestować kluczowe funkcje, co pozwala na wczesne dostosowanie i optymalizację systemu przed pełnym wdrożeniem.

4. Optymalizacja kosztów projektu​

Dokładne planowanie i definiowanie wymagań na wczesnym etapie zwiększa efektywność i skraca czas wdrożenia, co bezpośrednio przekłada się na obniżenie kosztów całego projektu.

Optymalizacja kosztów wdrożenia Enterprise CMS
Raport z fazy Discovery jako baza do przyszłych decyzji

5. Podstawy dla przyszłych decyzji

Po zakończeniu fazy Discovery dostarczamy kompletny raport, który stanowi solidną bazę do przyszłych decyzji dotyczących projektu. To strategiczne podejście umożliwia długofalowe planowanie i adaptację w miarę rozwoju Twojej firmy.

6. Potwierdzenie przewidywanego budżetu

Na podstawie wyników fazy Discovery jesteśmy w stanie precyzyjnie oszacować przyszłe koszty wdrożenia. Daje Ci to jasność finansową i pozwala lepiej zarządzać budżetem projektu.

Faza Discovery to nie tylko czas na zrozumienie technicznych wymagań, ale również okazja do budowania fundamentów dla trwałej i efektywnej współpracy, co jest kluczowe przy wdrażaniu skomplikowanych CMS.

Precyzyjne oszacowanie kosztów wdrożenia CMS

Wielu klientów uważa za zbyt ryzykowne, żeby podpisywać umowę na wdrożenie z firmą, która chce potwierdzić budżet dopiero po Discovery. Całkowicie to rozumiemy, dlatego w swoich usługach mamy też samo przeprowadzenie fazy Discovery, po którym dostaniesz gotowy materiał do przygotowania zapytania ofertowego (RFP – request for proposal). Dzięki precyzyjnie zdefiniowanemu backlogowi i wszystkim innym artefaktom z Discovery, Twoja firma będzie mogła ogłosić przetarg, zaprosić inne firmy i porównać w ofertach „jabłka do jabłek”.

Kroki we wdrożeniu enterprise CMS

Krok drugi:

Wdrożenie nowego CMS

Projektowanie i planowanie

Na podstawie zebranych informacji opracowujemy szczegółowy plan wdrożenia. Plan ten obejmuje wybór Enterprise CMS, którego użyjemy (np. Magnolia, AEM), projekt architektury systemu, strategię integracji z innymi systemami oraz harmonogram realizacji. Wspólnie z Tobą przeglądamy wstępne projekty interfejsów, które nasz zespół UX/UI tworzy w oparciu o badania i dane, aby zapewnić, że są one nie tylko funkcjonalne, ale i skutecznie kierują użytkowników np. w procesie zakupowym.

Development i implementacja

Rozpoczynamy proces instalacji i dostosowania wybranego Enterprise CMS do konkretnych potrzeb Twojej firmy. Na tym etapie nasi programiści projektują i wdrażają niestandardowe moduły oraz funkcje, które rozszerzają możliwości systemu, dokładnie dopasowując je do oczekiwań Twojej organizacji. Nie skupiamy się tylko na technicznych detalach — równie ważne jest dla nas, aby design platformy był spójny z wizerunkiem Twojej marki. Dalszy rozwój systemu to także implementacja rozwiązań, ich testowanie podczas codziennych operacji Twojej firmy oraz ciągłe ulepszanie na podstawie otrzymanego od Ciebie feedbacku.

Integracja systemów

Integrujemy CMS z Twoimi istniejącymi aplikacjami biznesowymi, takimi jak systemy ERP, CRM czy narzędzia analityczne. Dzięki temu dane mogą łatwo (i w najlepszym przypadku bez udziału Twojego zespołu) przepływać między systemami, co zwiększa efektywność operacyjną. Nasze doświadczenie w integracji złożonych systemów pozwala na szybkie rozwiązywanie ewentualnych problemów i zapewnienie, że wszystkie narzędzia działają harmonijnie.

Interfejs użytkownika systemu zarządzania treścią (CMS) strony www - działanie systemu CMS

Migracja danych

Jeśli przechodzisz z innego systemu CMS na nowy, zajmujemy się migracją danych. Nasz zespół dokładnie planuje i wykonuje proces migracji, aby zapewnić, że wszystkie istotne informacje, w tym dane użytkowników, treści i ustawienia konfiguracyjne, są bezpiecznie przenoszone. Zapewniamy kompleksowe wsparcie i monitorowanie podczas całego procesu, minimalizując przestoje i ryzyko utraty danych.

Testowanie i szkolenia

Przed oficjalnym uruchomieniem systemu przeprowadzamy serię testów, które mają na celu wykrycie i naprawienie ewentualnych błędów. Organizujemy również szkolenia dla Twoich pracowników, aby mogli efektywnie korzystać z nowego narzędzia. To podejście pozwala szybciej wdrożyć produkt na rynek, ponieważ pracownicy są lepiej przygotowani do wykorzystywania nowego CMS od samego początku.

Go live

Następuje tzw. go live, czyli uruchomienie produkcyjne CMS. Na tym etapie możemy zakończyć współpracę lub przejść do kroku trzeciego.

Uruchomienie systemu zarządzania treściami

↘︎ Krok trzeci: Utrzymanie i rozwój

Po wdrożeniu Twojego systemu CMS, nie musimy przestawać nad nim pracować. W zależności od potrzeb, oferujemy dalszą optymalizację i rozwój, co realizujemy w ramach dodatkowego budżetu.

Zapewniamy stałe wsparcie techniczne, dzięki czemu Twój zespół może skupić się na codziennych operacjach biznesowych, nie martwiąc się o techniczne aspekty działania systemu. Regularnie aktualizujemy CMS i wprowadzamy nowe funkcje na podstawie bieżącej analizy wydajności i otrzymywanego feedbacku. Takie działania zapewniają, że system skutecznie wspiera rozwój i realizację celów biznesowych Twojej firmy.

Ile to kosztuje?

Wdrożenie CMS, o którym piszemy wyżej, to minimum kilka miesięcy pracy kilkuosobowego zespołu. Dlatego pracujemy z klientami, którzy są gotowi zainwestować w nowe rozwiązania minimum 500 tys. PLN. Jeśli chodzi o koszty utrzymania, wszystko zależy od wybranego rozwiązania klasy Enterprise oraz poziomu wsparcia, jaki jest niezbędny dla Twojej firmy.

Nasze doświadczenie

Przez lata współpracy z dużymi, międzynarodowymi korporacjami zdobyliśmy cenne doświadczenie w wdrażaniu i utrzymywaniu kompleksowych rozwiązań w zakresie cyfrowej transformacji marketingu. Nasze projekty obejmują złożone implementacje systemów CMS, które wymagają nie tylko technicznej wiedzy, ale także głębokiego zrozumienia różnorodnych rynków i specyfik branżowych. Dzięki temu jesteśmy w stanie doradzać organizacjom w wyborze rozwiązań, które najlepiej odpowiadają ich rozwojowi i umożliwiają osiąganie celów strategicznych z optymalnym wykorzystaniem budżetu.

Jesteśmy oficjalnym partnerem Magnolii i intensywnie szkolimy nasze zespoły, aby uzyskać pełne certyfikacje i zapewnić ekspertyzę na najwyższym poziomie. Mimo że nasze doświadczenie bezpośrednio z Magnolia CMS i Adobe Experience Manager (AEM) jest w trakcie intensywnego rozwoju, realizowaliśmy już skuteczne wdrożenia tych systemów, w tym dla takich klientów jak Kyocera oraz dla projektów w ramach grupy SYZYGY, które zyskały uznanie na rynku.

FAQ

  • Mam już swój system od kilku lat, czy wykonujecie migrację i aktualizację starego rozwiązania do aktualnej wersji (np. z wersji 1.0 do 2.0 CMS)?

Aby móc z całą pewnością odpowiedzieć na to pytanie, powinniśmy wspólnie przejść fazę Discovery i podczas niej zdecydować, czy najlepsze rozwiązanie stanowi aktualizacja obecnej wersji systemu, czy wdrożenie zupełnie nowego.
Jeśli Twój CMS nie był pod odpowiednią opieką, nikt o niego nie dbał i ma duży dług technologiczny, to może się okazać, że bardziej opłacalne i bezpieczniejsze dla Twojej firmy jest wdrożenie nowego CMS niż aktualizacja starego.

  • Ile mniej więcej czasu zajmie takie wdrożenie?

Przynajmniej kilka miesięcy – to jedyna odpowiedź, jakiej możemy Ci udzielić przed wstępną rozmową. CMS, o których piszemy, to skomplikowane systemy i sam proces tworzenia backlogu 1.0 (faza Discovery) może zająć kilka tygodni intensywnej współpracy z Tobą i Twoim zespołem. Chcemy w tym czasie zrozumieć i zdefiniować Twoje cele, aby móc skutecznie je realizować. To dla nas ważne, że na każdym etapie masz pewność, iż nasze działania są skuteczne i prowadzą do sukcesu. Dopiero po tym etapie jesteśmy w stanie dokładniej ocenić, ile czasu zajmie całe wdrożenie.

  • W jaki sposób utrzymam platformę? Jakich kompetencji potrzebuję?

Wdrożenie systemu, który “po prostu działa” zwykle nie wystarcza, ponieważ istnieje mnóstwo czynników zewnętrznych, na które należy jeszcze zwrócić uwagę. Właśnie dlatego, aktualizacje wykorzystanych frameworków, zewnętrznych narzędzi itd. są niezbędne dla utrzymania odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa.

Wychodzimy też z założenia, że jeśli potrzebujesz oferowanego przez nas rozwiązania, to jest ono dla Ciebie ważne w kontekście biznesowym, więc należy je rozwijać wraz ze wzrostem Twojej firmy i wymagań użytkowników (nowe trendy w designie, zmieniające się przyzwyczajenia i oczekiwania odbiorców etc.). Oferujemy także usługi związane z utrzymaniem i rozwijaniem Twojego Enterprise CMS.

Zespół wdrażający CMS

Porozmawiajmy o oczekiwanych rezultatach

Zostaw nam swój e-mail, a umówimy się na rozmowę. Rozumiemy, że wdrożenie nowego systemu CMS może być skomplikowane i pełne wyzwań. Naszym celem jest zrozumienie Twoich potrzeb i dostosowanie rozwiązania, które usprawni Twoje operacje i zwiększy efektywność. Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24h, aby omówić szczegóły i zaplanować kolejne kroki.

Na tej stronie