Blog

Visual Editor w CMS – rewolucja zarządzania treścią?

Opublikowano
Paweł Wojtaszak, grudzień 2, 2024

Możliwość zapewnienia użytkownikom angażujących, dostosowanych i responsywnych doświadczeń online może stanowić o sukcesie danego produktu cyfrowego. Visual Editor w CMS-ach takich jak Magnolia to rozwiązanie, które zmienia sposób tworzenia i zarządzania treściami, eliminując bariery techniczne i zwiększając tempo działań marketingowych.

Minimalistyczny widok edytora wizualnego (visual editor) w systemie zarządzania treścią (content management system, CMS), pokazujący intuicyjne budowanie strony internetowej za pomocą modułowych komponentów. Grafika ilustruje łatwość obsługi podczas tworzenia landing page, aktualizacji strony oraz zarządzania treścią w systemach CMS (systemy zarządzania treścią). Panel edycji umożliwia użytkownikowi wprowadzenie treści i zarządzanie układem strony w prosty i efektywny sposób, wspierając funkcjonalność i intuicyjność oprogramowania. Przykład działania systemu zarządzania treścią w postaci stron www.

Czym jest Visual Editor?

Visual Editor to intuicyjne narzędzie, które umożliwia zespołom marketingowym samodzielne zarządzanie treściami w headlessowych systemach CMS. Jego największą zaletą jest prosty interfejs użytkownika, który pozwala na edycję treści w czasie rzeczywistym – bez znajomości kodu i skomplikowanych procesów technicznych.

Funkcje Visual Editora:

Tworzenie stron i landing page’y bez kodowania

Dzięki modułowemu systemowi komponentów możesz budować responsywne strony w zaledwie kilka kliknięć. Każda sekcja jest gotowa do edycji i dostosowania, co przyspiesza proces publikacji.

Edytowanie w trybie WYSIWYG (What You See Is What You Get)

Wprowadzasz zmiany bezpośrednio na stronie, widząc ich efekt natychmiast. To nie tylko oszczędność czasu, ale również większa kontrola nad ostatecznym wyglądem.

Podgląd na żywo i optymalizacja mobilna

Visual Editor umożliwia sprawdzenie, jak dana strona wygląda na różnych urządzeniach. Jest to możliwe dzięki dobrze zaprojektowanej bibliotece komponentów, które automatycznie dostosowują się do różnych ekranów.

Przykład wizualnego edytora (visual editor) w systemie zarządzania treścią (content management system, CMS), pokazujący zarządzanie stroną internetową za pomocą gotowych modułów. Wyróżniony komponent na stronie lądowania (landing page) ilustruje intuicyjne funkcje edycji treści i układu za pomocą opcji drag and drop. Dolny panel edycji umożliwia użytkownikowi wprowadzenie treści, takich jak tytuł strony, oraz korzystanie z opcji zapisu i publikacji. Grafika przedstawia łatwość obsługi i funkcjonalność systemów zarządzania treścią dla użytkowników.

Ogólne zalety Visual Editora

Visual Editor jest rozwiązaniem, które redefiniuje zarządzanie treściami w dużych organizacjach. Dzięki jego funkcjonalnościom zespoły marketingowe i redakcyjne mogą działać szybciej, wydajniej i bardziej niezależnie.

1. Intuicyjność i prostota obsługi

Visual Editor nie wymaga znajomości kodu ani technicznych umiejętności. Jego interfejs sprawia, że korzystanie z niego jest intuicyjne i naturalne, nawet dla osób, które nie miały wcześniejszego doświadczenia w pracy z CMS. Wprowadzanie zmian odbywa się bezpośrednio na edytowanej stronie, co eliminuje konieczność przełączania się między różnymi narzędziami.

2. Oszczędność czasu

Zmiany w treściach można wprowadzać w kontekście strony, co eliminuje zbędne kroki i przyspiesza publikację. Funkcja „Zapisz i publikuj” sprawia, że treści stają się widoczne natychmiast po zatwierdzeniu – to ogromny atut w dynamicznie zmieniających się warunkach rynkowych.

3. Spójność i skalowalność 

Dzięki centralnemu zarządzaniu treściami wszystkie modyfikacje wprowadzone w Visual Editorze mogą być automatycznie wdrażane na wielu podstronach i rynkach. To kluczowe dla utrzymania spójności w komunikacji marki, szczególnie w dużych organizacjach działających globalnie.

4. Niezależność od IT

Visual Editor pozwala zespołom marketingowym na pełną niezależność od działu IT. Dzięki temu programiści mogą skupić się na bardziej zaawansowanych projektach, zamiast zajmować się drobnymi poprawkami.

Zdjęcie ilustrujące pracę z Visual Editorem w systemie zarządzania treścią (CMS). Na zdjęciu osoba pracuje na komputerze, edytując treści w intuicyjnym interfejsie, który nie wymaga znajomości kodu. Widoczne elementy to ekran z otwartym panelem edycji oraz narzędzia do zarządzania treściami, takie jak funkcje zapisu i publikacji, symbolizujące oszczędność czasu, spójność oraz niezależność od wsparcia działu IT. Idealne odwzorowanie efektywnego i intuicyjnego zarządzania treściami w dużych organizacjach.

System CMS z perspektywy Content Editora

Efektywna strategia marketingowa wymaga, by technologia wspierała kreatywność i spójność. Z Visual Editorem tworzenie stron contentowych i zarządzanie treścią staje się intuicyjne i szybkie. Dla działów marketingu oznacza to możliwość realizacji nawet najbardziej niestandardowych pomysłów, bez konieczności czekania na wsparcie IT.

Dla dużych organizacji, które zarządzają tysiącami zasobów (obrazy, wideo, pliki PDF), kluczowa jest integracja z systemami DAM, jak Cloudinary czy Amazon S3. Visual Editor pozwala na płynne korzystanie z tych zasobów bez zmiany istniejącego ‘workflow’. Dzięki temu edytorzy mają natychmiastowy dostęp do potrzebnych materiałów, co znacząco przyspiesza ich pracę.

Co więcej, wielorynkowość to standard dla międzynarodowych marek. Visual Editor wspiera łatwe zarządzanie treściami dla wielu rynków jednocześnie, eliminując ryzyko niespójności w komunikacji.

Więcej o tym jak strategia contentowa wspiera konwersje >>

Jak przygotować się do pracy z Visual Editorem?

Aby w pełni wykorzystać potencjał Visual Editora w CMS, konieczne jest odpowiednie przygotowanie organizacji. Obejmuje to zarówno aspekty techniczne, jak i organizacyjne, które wspierają efektywne wdrożenie i późniejsze wykorzystanie narzędzia.

1. Dobrze zaprojektowana biblioteka komponentów 

Visual Editor działa najsprawniej w środowisku wspieranym przez przemyślaną bibliotekę komponentów. Modułowe, reużywalne elementy interfejsu użytkownika (UI) to fundament skutecznej pracy z edytorem. Ich projektowanie powinno uwzględniać różne scenariusze, takie jak:

  • Zróżnicowana ilość tekstu w sekcjach
  • Różne formaty i wymiary grafik
  • Responsywność na urządzeniach mobilnych
Metaforyczna ilustracja przedstawiająca most łączący dwa miasta: miasto rutyny, symbolizujące proste zadania, takie jak edycja treści w systemie zarządzania treścią (CMS), oraz miasto strategii, reprezentujące zaawansowane projekty, takie jak optymalizacja wydajności i responsywność stron internetowych. Most symbolizuje rolę edytora wizualnego (visual editor) w uproszczeniu pracy użytkowników i zespołów, umożliwiając intuicyjne tworzenie treści oraz zarządzanie stronami www w elastyczny sposób.

Dzięki temu możliwe jest tworzenie stron, które nie tylko wyglądają dobrze, ale są też łatwe w edycji i dostosowaniu.

Integracja Visual Editora z Design Systemem: Wdrażając Visual Editor w systemie zarządzania treścią, istotne jest zapewnienie spójności wizualnej i funkcjonalnej tworzonych stron. Osiągnięcie tego celu ułatwia zastosowanie Design Systemu, który definiuje zestaw reguł, wytycznych i gotowych komponentów do projektowania aplikacji oraz stron internetowych. Dzięki temu zespoły projektowe i deweloperskie mogą tworzyć intuicyjne i jednolite interfejsy użytkownika

2. Współpraca zespołów

Wdrożenie Visual Editora wymaga ścisłej współpracy między zespołami marketingu, designu i IT. Kluczowe kroki to:

  • Identyfikacja komponentów niezbędnych do tworzenia stron.
  • Zapewnienie, że projekty graficzne są zgodne z wymogami technicznymi CMS.
  • Przekazanie zespołowi deweloperskiemu precyzyjnych wytycznych dotyczących implementacji komponentów.

3. Szkolenia i wsparcie

Wprowadzenie nowego narzędzia wymaga przeszkolenia zespołów. Każda rola w organizacji powinna znać swoje zadania:

  • Edytorki i edytorzy treści – zrozumienie nowego workflow i możliwości edytora
  • Designerki i designerzy – projektowanie sekcji kompatybilnych z Visual Editorem
  • Developerki i developerzy – implementacja komponentów zgodnych z architekturą headless

4. Testy i iteracje

Przed pełnym wdrożeniem warto przeprowadzić testy funkcjonalności. Dzięki temu możliwe jest wykrycie i wyeliminowanie potencjalnych problemów, zanim narzędzie trafi do codziennego użytku. Iteracyjne podejście pozwala na dopracowanie bibliotek komponentów i całego workflow.

Infografika ilustrująca proces przygotowania do pracy z edytorem wizualnym (visual editor) w systemie zarządzania treścią (CMS). Grafika przedstawia cztery kluczowe kroki: zaprojektowanie dobrze przemyślanej biblioteki komponentów, współpracę zespołów, przygotowanie do nowego workflow oraz testowanie i iterację. Ikony reprezentujące moduły, strony internetowe, współpracę, rozbudowane formularze, procesy i testy podkreślają łatwość obsługi i intuicyjność systemów zarządzania treścią. Edytor wizualny umożliwia użytkownikom zarządzanie treściami stron internetowych i landing pages w prosty i efektywny sposób.

Okiem developera: Co Visual Editor zmienia w pracy programistów?

Choć Visual Editor jest narzędziem stworzonym przede wszystkim z myślą o osobach tworzących treści, jego wprowadzenie ma również istotny wpływ na pracę zespołów deweloperskich. To narzędzie nie tylko odciąża programistów od prostych zadań, ale także wymaga od nich strategicznego podejścia do projektowania komponentów.

1. Odciążenie od rutynowych zadań

Dzięki Visual Editorowi zespoły marketingowe i redakcyjne mogą samodzielnie edytować treści, co oznacza, że programiści nie muszą już zajmować się drobnymi poprawkami, takimi jak:

  • Aktualizacja tekstów na stronach
  • Poprawki wizualne na landing page’ach
  • Dodawanie prostych elementów graficznych

Dzięki temu deweloperzy mogą skoncentrować się na bardziej złożonych projektach, takich jak optymalizacja wydajności czy wdrażanie zaawansowanych funkcji.

2. Projektowanie elastycznych komponentów

Visual Editor wymaga od programistów tworzenia komponentów, które są zarówno elastyczne, jak i łatwe w użyciu. To oznacza:

  • Przewidywanie różnych scenariuszy użytkowania, takich jak różne długości tekstu czy różne proporcje obrazów
  • Projektowanie elementów, które zachowują spójność wizualną w różnych konfiguracjach
  • Zapewnienie responsywności i dostosowania do urządzeń mobilnych

3. Zarządzanie edytowalnością

Deweloperzy mogą definiować poziomy edytowalności komponentów, co pozwala na dostosowanie narzędzia do różnych potrzeb organizacji:

  • Treści korporacyjne (np. strony produktowe) mogą być bardziej restrykcyjne, aby zachować spójność i zgodność z wytycznymi marki.
  • Strony marketingowe (np. landing page) mogą oferować większą elastyczność, umożliwiając zespołom marketingowym szybką i samodzielną edycję.

4. Współpraca między zespołami

Wprowadzenie Visual Editora wymaga ścisłej współpracy z zespołem designerów i edytorów treści. Deweloperzy odgrywają kluczową rolę w tworzeniu narzędzi, które są nie tylko funkcjonalne, ale także intuicyjne w obsłudze dla użytkowników nietechnicznych.

Ilustracja przedstawiająca współczesne zastosowanie systemów zarządzania treścią (CMS) w świecie stron internetowych. Grafika symbolizuje centralną rolę CMS-ów (Content Management System) w zarządzaniu i aktualizacji treści na stronach WWW, takich jak landing pages czy strony firmowe. Wyróżnione elementy to moduły i edytory wizualne (visual editors), które umożliwiają użytkownikom intuicyjne zarządzanie treścią bez konieczności znajomości kodu. CMS pozwala na budowanie i modyfikowanie stron internetowych w sposób responsywny i łatwy w obsłudze, wspierając firmy w dynamicznym dostosowywaniu się do potrzeb klientów online. System zarządzania treścią jako fundament współczesnych stron WWW.

Jak działa Visual Editor w praktyce?

1. Tworzenie stron z gotowych komponentów

Strony w Visual Editorze budowane są z modułowych sekcji, które zawierają edytowalne komponenty. Proces jest prosty:

  • Użytkownik wybiera komponenty z biblioteki stworzonej przez zespół programistów.
  • Komponenty odzwierciedlają elementy przygotowane na podstawie projektów graficznych i wymogów funkcjonalnych.
  • Każda sekcja jest intuicyjnie zorganizowana, co pozwala edytorowi wypełnić ją treścią w kilku prostych krokach.

2. Podgląd na żywo

Edytor widzi na bieżąco, jak zmienia się strona w odpowiedzi na wprowadzane treści:

  • Wypełniona sekcja od razu pojawia się w podglądzie.
  • Możliwe jest sprawdzenie wyglądu strony na desktopie i urządzeniach mobilnych.
  • Odpowiednio zaprojektowane komponenty gwarantują spójność wizualną i techniczną na wszystkich platformach.
Ilustracja przedstawiająca system zarządzania treścią (CMS) jako formę oprogramowania klienckiego umożliwiającego zarządzanie stronami internetowymi. Grafika symbolizuje proces aktualizacji strony WWW za pomocą takich protokołów jak FTP, pozwalając na przesyłanie plików i edycję treści w łatwy i intuicyjny sposób. Wyróżnione elementy to modułowe komponenty i panel edycji, które umożliwiają użytkownikom wprowadzenie zmian w czasie rzeczywistym. System CMS, jako kluczowe narzędzie w zarządzaniu treścią, wspiera administratorów w utrzymywaniu aktualności i spójności stron internetowych, oferując elastyczność i łatwość obsługi.CMS może być formą oprogramowania klienckiego, które do aktualizacji strony może używać takie protokoły jak FTP.

3. Zarządzanie układem stron

Korzystając z funkcji „drag and drop”, edytor może dowolnie zmieniać kolejność sekcji na stronie. To nie tylko przyspiesza proces tworzenia, ale także daje większą elastyczność w dostosowywaniu treści do potrzeb kampanii.

4. Stopniowe publikowanie treści

Nie wszystkie strony muszą być gotowe od razu. Visual Editor umożliwia:

  • Tworzenie wersji roboczych, które mogą zostać opublikowane w odpowiednim momencie (np. przy starcie kampanii).
  • Częściowe publikowanie – wprowadzone zmiany widoczne są od razu po zatwierdzeniu, bez konieczności oczekiwania na ukończenie całej strony.

5. Elastyczność w modyfikacjach

Drobne poprawki i aktualizacje mogą być wprowadzane natychmiast. Dzięki temu Visual Editor idealnie sprawdza się w dynamicznych środowiskach, gdzie szybkie reakcje są kluczowe dla osiągnięcia sukcesu.

Podsumowanie

Visual Editor to nie tylko narzędzie – to filozofia zarządzania treścią, która redefiniuje sposób pracy zespołów marketingowych i technologicznych. Dzięki niemu organizacje mogą szybciej reagować na zmieniające się potrzeby rynku, tworzyć spójną komunikację i dostarc

Autor

Paweł Wojtaszak

UX & UI Designer 

Z wykształcenia architekt z zamiłowania projektant skupiony na tworzeniu digitalowych doświadczeń. Absolwent kierunku UX Design i Product Design na warszawskim SWPS. W SYZYGY Warsaw zajmuję się projektowaniem interfejsów i interakcji, zawsze stawiając na pierwszym miejscu użytkownika. Na co dzień zajmuje się projektowaniem wysokopoziomowych koncepcji dla serwisów www i aplikacji mobilnych, tworzeniem architektury informacji i schematów User Flow. Rozumiejąc wymagania Klientów, nie zapomina o użytkownikach i ich potrzebach – realizuje testy użyteczności i przygotowuje raporty z zakresu User Exeprience. Projektuje responsywne interfejsy i biblioteki komponentów, zapewniając spójność elementów UI i ich interakcji. W swoim portfolio jako Designer w SYZYGY posiada projekty dla: DanwoodEBS.

Inne artykuły Pawła: Konfiguratory internetowe w e-commerce – showcase

Paweł Wojtaszak - UX & UI Designer
Dwie osoby pracujące razem nad strategią zarządzania treścią z wykorzystaniem systemu CMS, podkreślając łatwość edycji treści oraz możliwości Visual Editora w tworzeniu landing page i stron internetowych.

Content management system, który upraszcza Twoją pracę

Visual Editor to tylko narzędzie – kluczem jest podejście.

W SYZYGY skupiamy się na tym, co naprawdę ważne: Twoich potrzebach biznesowych i oczekiwaniach użytkowników. Dzięki temu dostarczamy rozwiązania, które nie tylko działają, ale przede wszystkim wspierają realizację Twoich celów.

Zarządzaj treściami w intuicyjny sposób, twórz landing page bez wysiłku i rozwijaj swoje działania online tak, jak tego potrzebujesz. Pozostaw nam swoje dane kontaktowe, a porozmawiamy o tym, jak znaleźć rozwiązanie dla Ciebie.

Na tej stronie