Senior Project Manager/ka

Wymagane doświadczenie i skuteczność

• Posiadasz minimum 8-10 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami IT.
• Masz na koncie  prowadzenie złożonych projektów transformacji cyfrowych, w szczególności projektów replatformingowych oraz wdrożeń i migracji systemów CMS klasy enterprise (end-to-end).
• Masz praktykę, w sektorach, gdzie złożone systemy contentowe są kluczowe, np. e-commerce, finanse, telekomunikacja czy media. Jeśli pracował_ś w spółkach z sektora publicznego – super!
• Potrafisz samodzielnie przeprowadzić zespół przez proces – od fazy analizy i planowania, przez realizację, aż po stabilizację nowej platformy.
• Masz doświadczenie w skutecznym zarządzaniu ryzykiem, budżetem i harmonogramem w złożonych projektach transformacyjnych.
• Potrafisz wskazać i udokumentować mierzalne efekty biznesowe zrealizowanych przez Ciebie projektów (np. skrócenie czasu wdrożenia, optymalizacja kosztów, poprawa wydajności po migracji).

Zarządzanie projektem i strategia

• Biegle posługujesz się danymi do monitorowania KPI projektu, śledzenia postępów w stosunku do harmonogramu i budżetu oraz identyfikowania odchyleń. Musisz potrafić proaktywnie reagować na zmiany i podejmować decyzje oparte na twardych danych.
• Bierzesz pełną odpowiedzialność za tworzenie, utrzymywanie i egzekwowanie harmonogramu, a także za skuteczne ustalanie priorytetów projektowych w ścisłej współpracy z kluczowymi interesariuszami.
• Aktywnie inicjujesz i wdrażasz usprawnienia w procesach i narzędziach projektowych. Masz na koncie konkretne i przykłady zmian, które przyniosły mierzalną poprawę (np. skrócenie czasu dostarczania, poprawa jakości, optymalizacja komunikacji).

Kompetencje techniczne i podejście eksperckie

• Efektywnie wykorzystujesz narzędzia do zarządzania projektami, takie jak Jira i Confluence. Kluczowa jest nie tylko ich obsługa, ale umiejętność dostosowania ich do potrzeb projektu i zespołu.
• Biegle orientujesz się w zasadach działania systemów CMS klasy Enterprise (np. Magnolia, Contentful, Sitecore, AEM). podejujeszdecyzje opierte na możliwościach tych rozwiązań.
• Rozumiesz zagadnienia związane z architekturą systemów, procesami integracji (API) oraz migracją danych. Ta wiedza pozwala Ci efektywnie komunikować się z zespołem technicznym i z wyprzedzeniem przewidywać potencjalne blokady.
• Jesteś biegł_a zarówno w metodykach zwinnych (Agile, Scrum, Kanban), jak i w podejściu kaskadowym (Waterfall). Co więcej, potrafisz elastycznie łączyć te podejścia (podejście hybrydowe) i dostosowywać je do specyfiki projektu oraz potrzeb zespołu.
• Posiadasz ogólne zrozumienie koncepcji związanych z infrastrukturą chmurową (np. AWS), procesami CI/CD oraz podstawami DevOps. Pozwoli Ci to na efektywniejszą komunikację z zespołem technicznym i głębsze zrozumienie całego cyklu życia produktu.
• Masz ogólną wiedzę na temat kluczowych standardów w projektach cyfrowych, takich jak bezpieczeństwo (np. OWASP Top 10) oraz zarządzanie danymi (np. RODO/GDPR). Rozumiesz ich wagę i potrafisz uwzględnić je w planowaniu projektu.
• Posiadasz doświadczenie we wdrażaniu projektów, które musiały spełniać określone regulacje branżowe (np. dla sektora finansowego, medycznego) lub wewnętrzne wytyczne korporacyjne klienta. Rozumiesz znaczenie i wyzwania związane z takimi wymogami.

Komunikacja i współpraca

• Płynnie komunikujesz się na wszystkich poziomach organizacji– od zespołów technicznych, przez interesariuszy biznesowych, aż po zarząd klienta. Potrafisz budować partnerskie relacje, a nie tylko raportować status.
• Kluczowa jest dla nas Twoja umiejętność transparentnego komunikowania ryzyk i problemów oraz reprezentowania firmy jako strategiczny doradca.
• Jesteś sprawnym negocjatorem, potrafiącym zarządzać zakresem, budżetem i oczekiwaniami w złożonym środowisku.
• Masz zdolność do budowania zaufania i prowadzenia trudnych rozmów; umiejętnie słuchasz, by w pełni rozumieć problemy i potrzeby biznesowe; skrupulatnie i jasno komunikujesz oczekiwania.
• Podejście mentorskie jest dla nas ważne: będziesz mentorem_ką dla mniej doświadczonych Project Managerów oraz będziesz wykazywał_a wysoki poziom leadershipu, który wymaga, inspiruje i rozwija cały zespół projektowy.
• Sprawnie radzisz sobie z zarządzaniem konfliktem i facylitacją na poziomie strategicznym. Znasz i stosujesz sprawdzone sposoby na rozwiązywanie sporów, adresowanie napięć i prowadzenie dyskusji, w których ścierają się różne interesy.
• Patrzysz na projekt z perspektywy całej organizacji. Rozumiesz, jak Twój projekt wpływa na inne systemy, procesy i zespoły, i potrafisz przewidywać długofalowe konsekwencje podejmowanych decyzji.
• Jako ekspert_ka, śledzisz trendy w zarządzaniu projektami, nowe narzędzia i metodyki, a także potrafisz ocenić, które z nich mogą przynieść wartość w Twoich projektach i w naszej organizacji. 

• Szukamy osoby, która, tak jak my, nie boi się kwestionować status quo i tworzyć rozwiązania, które realnie zmieniają rynek. Zgodnie z naszymi ogólnymi wytycznymi, kluczowy jest dla nas wewnętrzny napęd do rozwoju.
• Oczekujemy, że będziesz sama_sam poszukiwać nowej wiedzy, a co ważniejsze, aktywnie dzielić się nią z zespołem i organizacją, pełniąc rolę wewnętrznego eksperta i mentora.
• Nie czekasz, aż ktoś pokaże Ci palcem, co masz robić, ale sama_sam definiujesz swoje cele i postrzegasz firmę jako miejsce, gdzie możesz je zrealizować. Rozwój u nas to ciągłe podważanie swojej wiedzy, testowanie nowych rozwiązań w projektach i wychodzenie poza utarte schematy.
• Rola wymaga codziennych, częstych interakcji z wieloma stronami: zespołem deweloperskim, analitykami, projektantami, kluczowymi interesariuszami po stronie klienta (w tym na poziomie zarządu) oraz wewnętrznymi zespołami. Oczekujemy strategicznej i partnerskiej komunikacji. Nie chodzi tylko o raportowanie statusu, ale o budowanie zaufania, transparentne mówienie o ryzykach, facylitowanie trudnych dyskusji i reprezentowanie firmy jako doradca.
• Oczekujemy, że będziesz nie tylko sama_sam potrafił_a dostosować się do zmian, ale przede wszystkim, że będziesz potrafił_a sprawnie zarządzać zmianą w całym projekcie.
• Powinieneś_aś być osobą, który_a prowadzi zespół przez niepewność, zachowując spokój i koncentrację na celu.
• Umiejętność przyjmowania feedbacku bez postawy obronnej jest kluczowa.Równie ważna jest umiejętność udzielania konstruktywnej, opartej na faktach informacji zwrotnej – zarówno zespołowi, jak i klientowi. Oczekujemy podejścia, które jest oparte na współpracy, nie na hierarchii, ale na kompetencjach i podejściu do “ownershipu”.

Dołączysz do interdyscyplinarnego zespołu, gdzie liczy się wzajemne wsparcie i realny wpływ na produkt. Nasza praca jest inspirowana metodykami zwinnymi, co oznacza dynamikę, transparentność i zorientowanie na dowożenie wartości. Regularne rytuały są podstawą naszej efektywności. Będziesz mieć realny wpływ na kształtowanie kierunku rozwoju produktów. Jesteśmy zespołem, w którym czujemy się bezpiecznie i na którym możemy naprawdę polegać – nie tylko jako specjaliści, ale po prostu jako ludzie.