Kim jesteśmy?

Zrezygnowaliśmy z tradycyjnego modelu zarządzania i zastąpiliśmy go bardziej progresywnym podejściem. Czym jest turkusowa organizacja?

W SYZYGY działamy inaczej. Nie znajdziesz tu przestarzałych hierarchii ani nie usłyszysz korporacyjnych sloganów (chyba, że w żartach). Nasz model pracy, inspirowany turkusowym zarządzaniem, daje przestrzeń osobom, które są świadome swoich kompetencji i chcą mieć wpływ na działania organizacji. Zespoły SYZYGY podejmują decyzje szybko i bez potrzeby oczekiwania na akceptację przełożonych.

Nie mamy tradycyjnych szefów – stawiamy na samoorganizację oraz obszary odpowiedzialności dostosowane do umiejętności. Zaufanie jest fundamentem naszego modelu operacyjnego. Wierzymy, że każda osoba pracuje efektywniej, kiedy ma możliwość samodzielnego decydowania o swoich obowiązkach.

Wartości, którymi się kierujemy

W SYZYGY działamy zgodnie z czterema kluczowymi wartościami, które częścią naszej codziennej pracy:

Zaufanie
Ufamy sobie nawzajem i wierzymy, że każda osoba w zespole działa zgodnie ze swoimi kompetencjami i w najlepszym interesie całej organizacji. W SYZYGY zakładamy, że wszyscy możemy podejmować decyzje samodzielnie, bez potrzeby kontroli.
Odpowiedzialność
Każda osoba odpowiada za swoje zadania i wyniki. Błędy są częścią procesu – kluczowe jest ich szybkie naprawianie oraz wyciąganie wniosków, które pozwalają na znajdowanie lepszych rozwiązań.
Transparencja
Otwarta komunikacja jest kluczowa. W SYZYGY każda osoba ma dostęp do informacji, a decyzje są podejmowane w sposób przejrzysty. Regularny feedback pozwala nam się rozwijać i minimalizować ryzyko. Każda osoba ma prawo i obowiązek dzielić się uwagami, aby wspierać rozwój zespołu. Dzięki temu wiemy, co można poprawić i jak współpracować efektywnie.
Zwinność
Szybko reagujemy na zmiany i zasady współpracy dostosowujemy względem aktualnych potrzeb i oczekiwań. Pracujemy dynamicznie, a błędy traktujemy jako część procesu rozwoju. Eksperymentowanie i elastyczność są kluczowe, ale działamy zgodnie z jasno określonymi zasadami i rolami, co pozwala utrzymać porządek.

Praca na prostych zasadach

Nasza praca to coś więcej niż tylko realizacja obowiązków. W SYZYGY każda osoba ma wpływ na warunki pracy. Elastyczne godziny? Praca z domu lub kawiarni? Nie ma problemu. Liczy się efekt, a jak do niego dojdziesz, zależy od ciebie. Oczekujemy jednak, że pojawisz się w biurze – częstotliwość zależy od zespołu, ale raz w miesiącu to absolutne minimum. Niektóre zespoły spotykają się częściej, inne rzadziej – wszystko zależy od specyfiki projektu i potrzeb, a szczegóły zawsze znajdziesz w ogłoszeniu rekrutacyjnym.

Istotna jest dla nas Twoja dostępność – umówiliśmy się wewnętrznie, że nasze core hours, czyli czas, w którym organizujemy większość spotkań i oczekujemy Twojej responsywności, to 11.00-15.00. Natomiast nie oznacza to, że pracujemy tylko wtedy – możesz zacząć wcześniej i skończyć wcześniej lub zacząć później i skończyć później, zależnie od Twoich preferencji.

Zasady są elastyczne, ale wymagamy, by były przestrzegane. Jeżeli pojawia się potrzeba zmiany zasad, jesteśmy otwarci na propozycje. Pamiętaj jednak, że zasady można zmieniać, ale nie łamać. To, co obowiązuje dzisiaj, może ewoluować, jeśli organizacja poczuje, że potrzebna jest zmiana.

Zasady w miejscu pracy - Kto je ustala?
Czy warto być sobą w pracy?

Autentyczność

Chcemy, aby każda osoba w SYZYGY czuła się swobodnie i bezpiecznie. Psychologiczne bezpieczeństwo traktujemy bardzo poważnie, dlatego regularnie rozmawiamy o emocjach i potrzebach. Spotkania zaczynamy od „check-inów”, by zrozumieć, jak nasz nastrój wpływa na pracę. Budujemy przestrzeń, gdzie nie musisz udawać kogoś innego.

Tak w pracy, jak i poza nią, chcemy być po prostu sobą. Wierzymy, że również w biurze jest miejsce na zabawę i wygłupy. Zabawa uczy nas wyrażać radość, dzielić się swoją ekspresją i nie traktować życia tak bardzo serio. Ułatwia nam budowanie relacji, zachęca do eksperymentowania i pozwala na myślenie poza szablonami.

Praktycznym przełożeniem tego, jak działa nasz model samozarządzania, są role, które każda osoba z nas pełni

Samozarządzanie w praktyce

W tradycyjnych firmach decyzje podejmuje zarząd, a odpowiedzialność idzie w górę – my robimy to inaczej. U nas odpowiedzialność jest w rękach każdej osoby. Decyzje podejmują te osoby, które są najbliżej danej sprawy, a nie ktoś, kto siedzi daleko od rzeczywistego problemu. Jeśli masz pomysł, wdrażasz go. Nikt nie musi dawać ci na to zgody, bo mamy zaufanie, że wiesz, co robisz.

Praktycznym przełożeniem tego, jak działa nasz model samozarządzania, są role, które każda osoba z nas pełni. Nie mamy sztywnych stanowisk, które narzucają, co dokładnie masz robić – zamiast tego mamy role, które dopasowują się do aktualnych potrzeb. Możesz mieć jednocześnie kilka ról, które odpowiadają za różne obszary działania, a twoja autonomia kończy się tam, gdzie zaczyna się autonomia innej osoby. To działa, bo wierzymy w kompetencje każdej osoby w zespole.

Kultura feedbacku i transparencja w organizacji - Radykalna szczerość w SYZYGY Warsaw

Transparentność i feedback

Feedback w SYZYGY jest integralną częścią naszej codziennej pracy. Otwarcie mówimy sobie, co działa, a co wymaga poprawy, co wspiera nasz rozwój. Transparentność zapewnia dostęp do niezbędnych informacji, umożliwiając podejmowanie świadomych decyzji. Nie ma tu miejsca na niedopowiedzenia czy brak jasności.

Nasza transparentność zapewnia dostęp do wszystkich istotnych informacji, co umożliwia podejmowanie trafnych decyzji. W SYZYGY nie ma miejsca na niedomówienia czy ukrywanie informacji – dbamy o to, by każda osoba była na bieżąco z tym, co dzieje się w organizacji.

Regularna wymiana opinii i otwarty dialog wzmacniają wzajemne zaufanie. Dzięki temu nie tylko unikamy nieporozumień, ale także budujemy lepsze środowisko pracy, które sprzyja współpracy i rozwojowi całego zespołu.

Partycypacyjny model podejmowania decyzji

W SYZYGY wierzymy, że decyzje powinny być podejmowane tam, gdzie są najlepiej rozumiane – przez zespoły, które mają bezpośredni kontakt z danym problemem. Odejście od tradycyjnej, hierarchicznej struktury pozwala nam na szybsze i bardziej trafne decyzje, bez konieczności oczekiwania na odgórne dyrektywy. Każdy zespół ma autonomię w podejmowaniu decyzji, a odpowiedzialność za te decyzje jest rozproszona w całej organizacji.

Nasz proces decyzyjny nie opiera się na konieczności osiągnięcia pełnej zgody. Zachęcamy raczej do aktywnego poszukiwania rad i informacji zwrotnych, aby podejmowane decyzje były dobrze przemyślane i oparte na szerokim zakresie perspektyw. Nie forsujemy konsensusu, ale doceniamy różnorodność opinii, co wspiera podejmowanie świadomych działań. Dzięki temu możemy szybko reagować na zmieniające się warunki, angażując cały zespół w procesy decyzyjne, co wzmacnia poczucie odpowiedzialności i zaufania.

Proces decyzyjny w SYZYGY jest rozdystrybuowany na wszystkich w organizacji.
Alternatywa dla tradycyjnej hierarchii w organizacji

Role zamiast stanowisk

Nie działamy jak większość organizacji – nie ograniczają nas ramy hierarchii ani sztywno przypisane kompetencje do stanowisk.

Role w naszym zespole są dopasowane do predyspozycji każdej osoby. Dzięki brakowi tradycyjnej hierarchii, każdy ma większą swobodę w realizowaniu zadań zgodnie ze swoimi umiejętnościami. Pozycję definiuje odpowiedzialność roli, a nie tytuł.

W praktyce oznacza to, że różne osoby mogą pełnić te same role, a jedna osoba może mieć wiele ról w kilku zespołach, które są elastycznie przydzielane.

Zwinność

Zwinność to kluczowy element turkusowego modelu zarządzania, pozwalający na elastyczne podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów. Oznacza gotowość do korygowania decyzji i wycofywania się z nich, gdy sytuacja tego wymaga. Zwinność zachęca również do testowania nowych rozwiązań bez obawy przed ewentualnym niepowodzeniem.

Błędy traktujemy jako okazję do nauki, a nie porażkę. Każda osoba ma przestrzeń do testowania pomysłów i podejmowania inicjatywy. W ten sposób usprawniamy naszą pracę i stopniowo rozwijamy organizację, gdzie eksperymentowanie jest naturalnym elementem procesu.

Błędy traktujemy jako część procesu rozwoju.

Dlaczego SYZYGY?

Jeśli szukasz miejsca, gdzie możesz być sobą i w którym masz szansę w pełni wykorzystać swój potencjał, SYZYGY może być dla Ciebie. To nie jest typowa firma, gdzie wszystko jest ustalone od góry i raz na zawsze. U nas każda osoba ma wpływ na to, co się dzieje. Jesteśmy zespołem ludzi, którzy wierzą, że można pracować inaczej. U nas masz przestrzeń na rozwój, eksperymentowanie i tworzenie rzeczy, które naprawdę mają znaczenie.

To miejsce dla Ciebie, jeśli…

Bycie sobą
Czujesz potrzebę posiadania (i komunikowania) jednej wersji siebie oraz integralności w budowaniu relacji – tak w życiu prywatnym i zawodowym – bo wszystko inne to zabawa w teatrzyk i męczące rozdwojenie jaźni
Dobra zmiana
Rozumiesz, że XX-wieczny model zarządzania przedsiębiorstwem, o którym uczyłeś się na studiach (lub na YouTube) nie przystaje do zmiennego, niepewnego, złożonego i niejednoznacznego otoczenia, w którym obecnie funkcjonujemy (świat VUCA)
Nowy porządek
Hierarchię i władzę jednostek traktujesz jak za dużą bluzę po starszym bracie (siostrze) a efektywności i sensownego radzenia sobie z trudnościami upatrujesz w samozarządzających się zespołach
Realny wpływ
Rola trybika w machinie, choć czasami wygodna (ponieważ za wiele się od Ciebie nie oczekuje), kłóci Ci się z Twoją wewnętrzną potrzebą bycia częścią większej całości i posiadania realnego wpływu na kształt i rozwoju organizacji, w której pracujesz
Zwinność
Wielce prawdopodobne, że Twoim karmicznym zwierzęciem jest gazela lub inny zając, gdyż cechuje Cię umysłowa giętkość i zwinność działania – nie panikujesz, kiedy zmieniają się priorytety, gdyż szybko się adaptujesz a poza tym lubisz testować różne możliwości
Error, error
Chcesz wolności do popełniania błędów, żeby nie musieć uciekać się do bezpiecznych, powtarzalnych rozwiązań, ponieważ wiesz, że błędy wiążą się nierozerwalnie z kreatywnym procesem organizacyjnego uczenia się
Feedback
Oczekujesz od innych konstruktywnej krytyki i sam(a) chętnie dzielisz się przemyślaną informacją zwrotną, bo to dla ciebie naturalny element rozwoju i przecież dawno wyrosłaś/eś z pieluch
Współodpowiedzialność
W procesie podejmowania decyzji nie szukasz konsensu oraz zgniłych kompromisów, lecz potrafisz wziąć na siebie odpowiedzialność za skutki podjętej decyzji, uwzględniwszy wcześniej opinie innych zaangażowanych w procesie stron
Pomoc
Odważnie przyznajesz się do porażki i prosisz innych o pomoc, bo błądzić jest rzeczą ludzką i tylko krowa nie zmienia zdania (a Ty nie jesteś uparta/y, jak osioł)
Pełna transparencja
Transparencja Twoich i koleżanek/kolegów działań nie wywołuje u Ciebie gęsiej skórki (a jeśli już to tylko z ekscytacji)
DEI by SYZYGY Warsaw

DEI (Diversity, Equity, and Inclusion)

W 2020 roku zastąpiliśmy klasyczny model zarządzania progresywnym podejściem, co poprawiło komfort pracy i stworzyło bardziej włączające środowisko. Jak to osiągnęliśmy?

  • Zniesienie hierarchii: Nie mamy stanowisk – wszystkie obowiązki są ujęte w rolach, które można swobodnie przyjmować lub porzucać, umożliwiając płynne zmiany.
  • Rozwój i zróżnicowanie: Nasza struktura pozwala na rozwój w różnych dziedzinach, dając większą swobodę i możliwości.
  • Hierarchia ról: Nie ma hierarchii ludzi, tylko ról – rola finansowa firmy jest „wyżej” niż zespołowa, a jedna osoba może pełnić wiele ról.
  • Brak szklanego sufitu: Brak hierarchii eliminuje szklany sufit i zapobiega uprzedzeniom w podejmowaniu decyzji.
  • Zaufanie i transparentność: Ufamy, że każda osoba podejmie najlepszą decyzję, a wszystkie informacje, finanse i wynagrodzenia są transparentne.
  • Jasne wynagradzanie: Proces przyznawania podwyżek jest jawny, inicjatywa wychodzi od pracownika, a decyzje są kolektywne.

Za kulisami współpracy

Za DEI, a także za rekrutacją, rozwojem zespołów i budowaniem kultury organizacyjnej w SYZYGY stoi Zespół PEOPLE. To my wspieramy codzienną współpracę i pomagamy łączyć różne perspektywy w spójną całość.

Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, kto się pod tym podpisuje, albo masz pytania o pracę w SYZYGY?

Podcast

Orientuj się! to podcast o nowoczesnych modelach zarządzania, organizacji pracy i budowania relacji w firmach. Współprowadzi go nasza niezastąpiona Paulina Grabowska (People Partner, Facilitator, Internal Coach), która opowiada o naszych doświadczeniach i metodach pracy w SYZYGY Warsaw. Poruszamy tematy mające realny wpływ na codzienne życie zawodowe, takie jak samoorganizacja, autonomia w podejmowaniu decyzji, zaangażowanie, transparentność wynagrodzeń czy kultura feedbacku. To przestrzeń, w której dzielimy się doświadczeniami, jak tworzyć zespoły, w których każda osoba ma realny wpływ na to, co się dzieje, i gdzie rozwój osobisty idzie w parze z rozwojem zawodowym.

Podcastu “Orientuj się!” słuchaj na Spotify, Apple Podcasts, Youtube

Na tej stronie