Jak tworzyć zapytania ofertowe (RFP), które ułatwiają porównywanie ofert?

Webinar dla działów zakupów i osób zaangażowanych w przetargi – dowiedz się, jak tworzyć skuteczne zapytania ofertowe i sprawnie porównywać oferty dostawców.

Dlaczego zapytanie ofertowe (RFP) ma znaczenie?

Sukces projektów IT coraz częściej zależy od przemyślanych decyzji podejmowanych na etapie wyboru partnera technologicznego. Jednak źle przygotowane zapytanie ofertowe może prowadzić do chaosu: dostawcy składają oferty znacząco różniące się zakresem i ceną, co utrudnia ich porównanie. Najczęściej wynika to z niejasnych wymagań w RFP, zbyt ogólnych opisów potrzeb lub braku szczegółowych kryteriów oceny.

Dobrze zaprojektowane RFP to nie tylko dokument – to narzędzie, które wyznacza przejrzyste zasady współpracy i eliminuje nieporozumienia. Jasno sformułowane oczekiwania, precyzyjna struktura oraz uwzględnienie kluczowych celów Twojej organizacji pozwalają dostawcom przygotować spójne i trafne oferty. Dzięki temu zyskujesz pewność, że wybierasz rozwiązanie idealnie dopasowane do potrzeb Twojego projektu.

Zapisz się na webinar

wtorek, 18 lutego – godz. 12:00 – 13:00

Na webinarze pokażemy, jak tworzyć RFP, które wspierają przejrzystość i efektywność, przyspieszając procesy przetargowe i ułatwiając wybór najlepszego partnera.

Osoby zapisane na webinar, po wydarzaniu otrzymają dostęp do nagrania oraz wzór RFP w formie pdf 📨

Dlaczego warto wziąć udział?

  • Poznasz kluczowe elementy skutecznego RFP, które umożliwiają łatwe porównywanie ofert.
  • Dowiesz się, jak unikać błędów, które utrudniają proces przetargowy i wydłużają czas wyboru dostawcy.
  • Zrozumiesz, jak współpraca między zespołami zakupów, IT i biznesu może poprawić jakość zapytania ofertowego.
  • Otrzymasz praktyczne wskazówki dotyczące jasnego formułowania wymagań i kryteriów oceny ofert.
  • Otrzymasz przykładowe zapytanie ofertowe – wzór RFP w formie pdf 📨
Grafika przedstawiająca dokument z napisem “Request for Proposal” i strzałkami wskazującymi kluczowe elementy RFP. Po lewej stronie znajdują się hasła: “Cel biznesowy,” “Wymagania funkcjonalne,” “Stack technologiczny,” “Harmonogram,” “Ryzyka projektowe,” “Warsztaty z zespołem.” Po prawej stronie widoczne są: “Wymagania niefunkcjonalne,” “Kryteria oceny,” “Transparentny proces,” “Budżet i koszty,” “Feedback dla dostawców,” “Relacje i zaufanie.” Każde z haseł połączone jest liniami z odpowiednimi sekcjami na ilustracji dokumentu. Kolorystyka jest stonowana, z zielonymi akcentami.

Dla kogo jest ten webinar?

  1. Dla działów zakupów: Odpowiedzialnych za prowadzenie procesów przetargowych w IT.
  2. Dla zespołów IT: Które współpracują przy przygotowywaniu wymagań i ocenie ofert.
  3. Dla liderów projektów technologicznych: Którzy chcą przyspieszyć wdrożenia i znaleźć najlepsze rozwiązania technologiczne.

Co zyskasz, biorąc udział?

  • Dla osób odpowiedzialnych za procesy zakupowe i wybór dostawców IT:

Dowiesz się, jak usprawnić procesy przetargowe, tworzyć precyzyjne zapytania ofertowe i skutecznie porównywać oferty różnych dostawców.

  • Dla osób zaangażowanych w definiowanie wymagań projektowych:

Poznasz sprawdzone metody na jasne określenie celów biznesowych i technologicznych, co pomoże w tworzeniu spójnej i zrozumiałej dokumentacji przetargowej.

  • Dla osób zarządzających projektami IT i cyfrowymi:

Odkryjesz, jak znaleźć najlepszych partnerów technologicznych, którzy wspierają szybkie i efektywne wdrożenia dopasowane do potrzeb Twojej organizacji.

Grafika porównawcza przedstawiająca różnice między trzema rodzajami zapytań ofertowych: • RFI (Request for Information): Zapytanie o informacje – prośba o dodatkowe informacje na temat firmy lub rozwiązania. Ikona lupy na zielonym tle. • RFP (Request for Proposal): Zapytanie ofertowe – prośba o szczegółowe informacje dotyczące projektu. Ikona dokumentu z długopisem na zielonym tle, umieszczona na czarnym prostokącie wyróżniającym tę sekcję. • RFQ (Request for Quote): Zapytanie o wycenę – prośba o podanie ceny wysoce wyspecjalizowanego rozwiązania. Ikona symbolu dolara na zielonym tle. Kolorystyka grafiki jest minimalistyczna, z dominującą bielą, czernią i zielenią jako akcentem. Układ jest przejrzysty, każda sekcja posiada tytuł, podtytuł oraz krótkie wyjaśnienie.

Czego dowiesz się na webinarze?

  • Dlaczego zapytanie ofertowe (RFP) ma znaczenie?

Zrozumiesz, jak dobrze napisane RFP pomaga dostawcom lepiej odpowiadać na Twoje potrzeby, przyspiesza proces przetargowy i ułatwia porównywanie ofert.

  • Jakie elementy powinno zawierać skuteczne RFP?

Poznasz kluczowe elementy RFP, o których często się zapomina.

  • Jak unikać typowych błędów?

Dowiesz się, jak radzić sobie z:
• Zbyt ogólnymi lub przesadnie szczegółowymi wymaganiami,
• Brakiem współpracy między zespołami.

  • Jak efektywnie porównywać oferty?

Dowiesz się jak tworzyć kryteria oceny i analizować oferty w sposób, który ułatwia wybór najlepszego partnera.

  • Jakie narzędzia mogą Ci pomóc?

Otrzymasz wzór zapytania ofertowego (RFP) i praktyczne wskazówki, które usprawnią proces przetargowy.

 

Prelegenci
Eksperci SYZYGY prowadzący webinar o zapytaniach ofertowych RFP: Agata Kuich (IT Business Partner), Marcin Stasiak (Fullstack Developer) i Michał Łukawski (IT Client Partner). Dowiedz się, jak tworzyć skuteczne RFP ułatwiające porównywanie ofert i wybór najlepszego partnera technologicznego.

Prowadząca: Agata Kuich

Prowadzącą spotkanie jest Agata Kuich – IT Business Partner z ponad 13-letnim doświadczeniem w branży. Związana z SYZYGY Warsaw od 2018 roku, Agata współpracowała z klientami takimi jak Nutricia, Żabka, Danwood, Kyocera oraz Lufthansa Group. Koncentruje się na tworzeniu zespołów do złożonych projektów, skupiając się na dostarczaniu wartości i rozwoju indywidualnym. Agata łączy głębokie zrozumienie potrzeb klientów z umiejętnością budowania świadomości biznesowej w zespołach. Jest również autorką wielu treści na naszej stronie:

Marcin Stasiak

Fullstack Developer

Fullstack developer z 13-letnim doświadczeniem, specjalizujący się w tworzeniu sprawnie działających rozwiązań technologicznych. Pasjonuje się integracją złożonych systemów wierząc, że technologia powinna być dostępna i przyjazna dla wszystkich użytkowników. Zainteresowany także tematyką turkusowych organizacji i ich wpływem na środowisko pracy.

Michał Łukawski

IT Client Partner

Michał Łukawski, z ponad 16-letnim doświadczeniem w branży IT, wspiera klientów korporacyjnych w tworzeniu i rozwijaniu cyfrowych produktów, które odpowiadają na realne potrzeby biznesowe. Pełnił funkcję Dyrektora Zarządzającego SYZYGY Warsaw i był członkiem zespołu odpowiedzialnego za transformację organizacji w turkusową. Jego podejście łączy zrozumienie potrzeb biznesowych z budowaniem trwałych relacji opartych na transparencji i współodpowiedzialności. Michał jest zwolennikiem zwinnych metod pracy, koncentruje się na szybkim wprowadzaniu produktów na rynek oraz stałym doskonaleniu ich wartości.

Zespół IT podczas pracy nad projektem, ilustrujący temat webinaru ‘Jak tworzyć RFP, które ułatwiają porównywanie ofert?’. Nagłówek na grafice brzmi: ‘Przyspiesz swoje projekty IT – Szybsze wdrożenia, lepsze decyzje’. Michał Łukawski, IT Client Partner, podkreśla znaczenie precyzyjnego RFP w usprawnianiu procesów przetargowych, przyspieszaniu wdrożeń technologicznych oraz podejmowaniu lepszych decyzji projektowych.

Potrzebujesz wsparcia w wyborze technologii lub optymalizacji procesów IT?

Nasz zespół pomoże Ci usprawnić procesy wdrożeniowe i wybrać rozwiązania technologiczne dopasowane do Twoich potrzeb.

Skontaktuj się z nami, aby:

  • Omówić cele biznesowe i wyzwania technologiczne Twojej firmy,
  • Otrzymać wskazówki dotyczące skutecznych przetargów i współpracy z partnerami IT,
  • Dowiedzieć się, jak nasze usługi wspierają rozwój cyfrowych produktów i usprawniają procesy operacyjne.

Wypełnij formularz i zostaw swój e-mail — skontaktujemy się z Tobą, aby porozmawiać o tym, jak możemy pomóc Ci osiągnąć przewagę konkurencyjną i zrealizować cele Twojego projektu.

Na tej stronie