Jak tworzyć zapytania ofertowe (RFP), które ułatwiają porównywanie ofert?

Jak sprawić, by każde RFP było równie zrozumiałe dla wszystkich dostawców IT? Poznaj praktyczne rozwiązania i perspektywę ekspertów technologicznych ⚙

Na webinarze opowiadamy o tym, jak tworzyć RFP, które wspierają przejrzystość i efektywność, przyspieszając procesy przetargowe i ułatwiając wybór najlepszego partnera.

Sukces projektów IT coraz częściej zależy od przemyślanych decyzji podejmowanych na etapie wyboru partnera technologicznego. Jednak źle przygotowane zapytanie ofertowe może prowadzić do chaosu: dostawcy składają oferty znacząco różniące się zakresem i ceną, co utrudnia ich porównanie. Najczęściej wynika to z niejasnych wymagań w RFP, zbyt ogólnych opisów potrzeb lub braku szczegółowych kryteriów oceny.

Dobrze zaprojektowane RFP to nie tylko dokument – to narzędzie, które wyznacza przejrzyste zasady współpracy i eliminuje nieporozumienia. Jasno sformułowane oczekiwania, precyzyjna struktura oraz uwzględnienie kluczowych celów Twojej organizacji pozwalają dostawcom przygotować spójne i trafne oferty. Dzięki temu zyskujesz pewność, że wybierasz rozwiązanie idealnie dopasowane do potrzeb Twojego projektu.

1. Dla działów zakupów: Odpowiedzialnych za prowadzenie procesów przetargowych w IT.
2. Dla zespołów IT: Które współpracują przy przygotowywaniu wymagań i ocenie ofert.
3. Dla liderów projektów technologicznych: Którzy chcą przyspieszyć wdrożenia i znaleźć najlepsze rozwiązania technologiczne.

• Dla osób odpowiedzialnych za procesy zakupowe i wybór dostawców IT:

Dowiesz się, jak usprawnić procesy przetargowe, tworzyć precyzyjne zapytania ofertowe i skutecznie porównywać oferty różnych dostawców.

• Dla osób zaangażowanych w definiowanie wymagań projektowych:

Poznasz sprawdzone metody na jasne określenie celów biznesowych i technologicznych, co pomoże w tworzeniu spójnej i zrozumiałej dokumentacji przetargowej.

• Dla osób zarządzających projektami IT i cyfrowymi:

Odkryjesz, jak znaleźć najlepszych partnerów technologicznych, którzy wspierają szybkie i efektywne wdrożenia dopasowane do potrzeb Twojej organizacji.

• Dlaczego zapytanie ofertowe (RFP) ma znaczenie?

Zrozumiesz, jak dobrze napisane RFP pomaga dostawcom lepiej odpowiadać na Twoje potrzeby, przyspiesza proces przetargowy i ułatwia porównywanie ofert.

• Jakie elementy powinno zawierać skuteczne RFP?

Poznasz kluczowe elementy RFP, o których często się zapomina.

• Jak unikać typowych błędów?

Dowiesz się, jak radzić sobie z:
• Zbyt ogólnymi lub przesadnie szczegółowymi wymaganiami,
• Brakiem współpracy między zespołami.

• Jak efektywnie porównywać oferty?

Dowiesz się jak tworzyć kryteria oceny i analizować oferty w sposób, który ułatwia wybór najlepszego partnera.

• Jakie narzędzia mogą Ci pomóc?

Otrzymasz wzór zapytania ofertowego (RFP) i praktyczne wskazówki, które usprawnią proces przetargowy.

Prowadzącą spotkanie jest Agata Kuich – IT Business Partner z ponad 13-letnim doświadczeniem w branży. Związana z SYZYGY Warsaw od 2018 roku, Agata współpracowała z klientami takimi jak Nutricia, Żabka, Danwood, Kyocera oraz Lufthansa Group. Koncentruje się na tworzeniu zespołów do złożonych projektów, skupiając się na dostarczaniu wartości i rozwoju indywidualnym. Agata łączy głębokie zrozumienie potrzeb klientów z umiejętnością budowania świadomości biznesowej w zespołach. Jest również autorką wielu treści na naszej stronie:

• Jak wdrożyć wymagania WCAG w Twojej firmie?
• Skuteczne zarządzanie wielojęzycznymi stronami internetowymi: Jak DXP ułatwia globalną ekspansję i personalizację treści

Solution Architect 

Solution Architect i Fullstack Developer z 13-letnim doświadczeniem, specjalizujący się w tworzeniu sprawnie działających rozwiązań technologicznych. Pasjonuje się integracją złożonych systemów wierząc, że technologia powinna być dostępna i przyjazna dla wszystkich użytkowników. Zainteresowany także tematyką turkusowych organizacji i ich wpływem na środowisko pracy.

IT Client Partner

Michał Łukawski, z ponad 16-letnim doświadczeniem w branży IT, wspiera klientów korporacyjnych w tworzeniu i rozwijaniu cyfrowych produktów, które odpowiadają na realne potrzeby biznesowe. Pełnił funkcję Dyrektora Zarządzającego SYZYGY Warsaw i był członkiem zespołu odpowiedzialnego za transformację organizacji w turkusową. Jego podejście łączy zrozumienie potrzeb biznesowych z budowaniem trwałych relacji opartych na transparencji i współodpowiedzialności. Michał jest zwolennikiem zwinnych metod pracy, koncentruje się na szybkim wprowadzaniu produktów na rynek oraz stałym doskonaleniu ich wartości.

Nasz zespół pomoże Ci usprawnić procesy wdrożeniowe i wybrać rozwiązania technologiczne dopasowane do Twoich potrzeb.

Skontaktuj się z nami, aby:

• Omówić cele biznesowe i wyzwania technologiczne Twojej firmy,
• Otrzymać wskazówki dotyczące skutecznych przetargów i współpracy z partnerami IT,
• Dowiedzieć się, jak nasze usługi wspierają rozwój cyfrowych produktów i usprawniają procesy operacyjne.

Wypełnij formularz i zostaw swój e-mail — skontaktujemy się z Tobą, aby porozmawiać o tym, jak możemy pomóc Ci osiągnąć przewagę konkurencyjną i zrealizować cele Twojego projektu.